Viele kleine Unternehmen setzen auf E-Mails von Kunden und Kontakte um ein klares Bild der gesamten Kundenbeziehung aufrecht zu erhalten. Wertvolle Informationen können verloren gehen, wenn der User eine Festplatte ausfällt. Hosting die Outlook- Dateien auf einem Netzwerk -Server kann ziemlich schnell umgesetzt werden und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass diese E-Mails verloren gehen würde . Anleitung
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Starten Sie Microsoft Outlook 2007. Unter dem Menü "Extras" , wählen Sie " Konto-Einstellungen ... " Es öffnet sich ein neues Fenster , das die E-Mail- Konten für den Benutzer und auch mehrere Registerkarten angezeigt werden. Wählen Sie den " Data Files "-Registerkarte. Unter der Spalte " Dateiname ", beachten Sie die Namen und Speicherorte alle Dateien auf der lokalen Festplatte. In den meisten Fällen werden diese Dateien benannt werden, " Outlook.pst " und " archive.pst " , kann aber verschiedene Namen haben , wie durch die Benutzer zugewiesen. Auch kann es mehrere Archive je nachdem, wie lange die E-Mail- Konto im Einsatz gewesen sein . Schließen Sie die Outlook 2007 -Programm.
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Auf dem Netzwerk-Server , erstellen Sie einen freigegebenen Ordner für den Benutzer , wenn man nicht bereits existieren. Dieser Ordner kann , nachdem der Benutzer benannt werden oder einer ID -Nummer, die dem Benutzer zugeordnet wird. Zuweisen von Berechtigungen , die dem Benutzer erlauben und auch die System-Administratoren die volle Kontrolle über diesen Ordner. Unter dieser wichtigsten Ordner einen Unterordner mit einem Namen wie " Outlook Mail -Dateien . " Auf dem PC des Benutzers , erstellen Sie eine Laufwerkszuordnung zu diesem Ordner und öffnen Sie sie in einem neuen Fenster.
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Öffnen Sie den Ordner des Benutzers enthält . PST-Dateien auf der lokalen Festplatte . Wenn der Ordner nicht sichtbar ist, wählen Sie das Menü "Extras" im oberen Bereich des Fensters und wählen Sie dann " Ordneroptionen ... " Klicken Sie auf die Registerkarte "Ansicht" und wählen Sie dann das Optionsfeld neben "Versteckte Dateien , Ordner und Laufwerke " und drücken Sie die Schaltfläche "OK" . Dadurch wird der Ordner sichtbar und auswählbar. Positionieren Sie das Fenster mit den Outlook . PST-Dateien auf dem Bildschirm zusammen mit dem " Outlook Mail Files" Ordner , die unter dem abgebildeten Benutzer Laufwerk erstellt wurde. Verschieben Sie alle . Pst Dateien über den Ordner des Benutzers auf dem Server.
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starten Outlook 2007 wieder . Eine Meldung erscheint, die besagt, dass Outlook nicht finden kann die Dateien. Es wird für den Standort des " Outlook.pst " Datei zuerst aufgefordert . Durchsuchen des Benutzers zugeordneten Laufwerk , und wählen Sie die Datei . Weiter fordert Outlook den Speicherort der Archivdateien . Sie sollten in den gleichen Ordner sein, markieren Sie diese . Schließen Sie Outlook 2007.
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Relaunch Outlook 2007. Stellen Sie sicher, dass alle Ordner des Benutzers und E-Mails intakt sind.
