Das Erstellen einer Schaltfläche „PDF drucken“ in Microsoft Excel unter Windows 11 erfordert das Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT) und das Anpassen eines Makros, um die Aufgabe zu automatisieren. So geht's:
Anpassen der Schnellzugriffsleiste (QAT):
1. Öffnen Sie Microsoft Excel auf Ihrem Windows 11-PC.
2. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ oben links im Excel-Fenster.
3. Wählen Sie im angezeigten Dropdown-Menü „Weitere Befehle ...“ aus.
Erstellen des Druck-PDF-Makros:
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Befehle auswählen aus“ die Option „Makros“ aus.
5. Wählen Sie in der Liste „Makros in“ die Option „Persönliche Makro-Arbeitsmappe“ aus.
6. Geben Sie im Feld „Makroname“ „PrintPDF“ ein.
7. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“.
8. Kopieren Sie im sich öffnenden Visual Basic-Editor-Fenster den folgenden Code und fügen Sie ihn ein:
„
Sub PrintPDF()
ActiveSheet.ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:="C:\Path\To\PDF\", Quality:=xlQualityStandard, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
Sub beenden
„
Anpassen der Schaltfläche „PDF drucken“:
9. Klicken Sie im Dialogfeld „Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen“ auf die Schaltfläche „Hinzufügen>>“, um das Makro „PrintPDF“ zum QAT hinzuzufügen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern…“, um die Schaltfläche anzupassen.
11. Im Dialogfeld „Schaltfläche anpassen“ können Sie ein passendes Symbol festlegen, einen Tooltip hinzufügen und eine Tastenkombination für die Schaltfläche „PDF drucken“ zuweisen.
12. Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Verwenden der Schaltfläche „PDF drucken“:
13. Speichern Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe, bevor Sie die Schaltfläche „PDF drucken“ verwenden.
14. Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf die Schaltfläche „PDF drucken“.
15. Geben Sie den Zielordner für die PDF-Datei an und klicken Sie auf „Speichern“, um Ihre Excel-Tabelle in eine PDF-Datei zu exportieren.
Jetzt steht Ihnen in Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff eine benutzerdefinierte Schaltfläche „PDF drucken“ zur Verfügung, mit der Sie Ihre Excel-Tabellen schnell als PDF-Dokumente exportieren können.
