Mit der Funktion „Daten filtern und sortieren“ in Microsoft Excel können Sie Ihre Daten organisieren und priorisieren und so einfacher analysieren und präsentieren. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Funktion:
1. Wählen Sie den Datenbereich aus:
- Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt, das die Daten enthält, die Sie filtern oder sortieren möchten.
- Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Kopfzeile und die Daten enthält, mit denen Sie arbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren und Filtern“:
- Suchen Sie auf der Registerkarte „Startseite“ die Gruppe „Bearbeiten“ und klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Sortieren und Filtern“.
3. Wählen Sie die Sortieroption:
- Es erscheint ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Sortieroptionen.
- Um die Daten in aufsteigender Reihenfolge (A bis Z oder vom kleinsten zum größten) zu sortieren, wählen Sie „A bis Z sortieren“.
- Um die Daten in absteigender Reihenfolge (von Z nach A oder vom größten zum kleinsten) zu sortieren, wählen Sie „Z nach A sortieren“.
4. Geben Sie die Sortierkriterien an:
– Wenn Sie über mehrere Datenspalten verfügen, können Sie angeben, nach welcher Spalte sortiert werden soll.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ebene hinzufügen“ und wählen Sie die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten.
5. Filtern Sie die Daten (optional):
- Zusätzlich zur Sortierung können Sie die Daten auch filtern, um nur bestimmte Informationen anzuzeigen.
- Klicken Sie in der Gruppe „Sortieren &Filtern“ auf die Schaltfläche „Filter“.
- Neben jeder Spaltenüberschrift wird ein Dropdown-Menü angezeigt.
- Wählen Sie die Kriterien aus, nach denen Sie filtern möchten, z. B. „Textfilter“, „Zahlenfilter“ oder „Datumsfilter“.
6. Wenden Sie zusätzliche Sortierung und Filterung an (optional):
- Sie können mehrere Sortier- und Filterkriterien anwenden, um Ihre Daten weiter zu verfeinern.
- Wiederholen Sie einfach die Schritte 3 bis 5, um weitere Sortier- oder Filterebenen hinzuzufügen.
7. Löschen Sie den Filter oder die Sortierung:
- Um die Filterung oder Sortierung zu entfernen, klicken Sie in der Gruppe „Sortieren &Filtern“ auf die Schaltfläche „Löschen“.
- Dadurch wird die ursprüngliche Reihenfolge der Daten wiederhergestellt.
Denken Sie daran, dass die Funktion „Daten filtern und sortieren“ am besten mit Daten funktioniert, die in einem Tabellenformat organisiert sind, wobei jede Spalte eine bestimmte Kategorie oder ein bestimmtes Attribut darstellt. Es handelt sich um ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Daten effizient analysieren und aussagekräftige Berichte oder Präsentationen erstellen können.
