Wenn Sie Software für den persönlichen Gebrauch zu kaufen , es umfasst in der Regel eine Lizenz , so ist es nicht schwer zu verwalten . Wenn Sie mehrere Software-Programme zu kaufen für ein großes Unternehmen , von denen einige der Ferne kann von Benutzern zugegriffen werden kann, beginnen die Linien um mit der richtigen Anzahl von Lizenzen zu verschwimmen . Software-Unternehmen prüfen diese Lizenzen durch Durchführung von Audits , und es kann steif finanzielle Sanktionen für Unternehmen, die nicht in Übereinstimmung mit den Zulassungsvorschriften sein . Warum Vendors Audit
Software-Anbieter versuchen, ein Gleichgewicht zwischen Erzeugung des richtigen Einnahmen und Stauchen Kunden treffen , nach einer Umfrage von Ernst & Young . Sie prüfen, um sicherzustellen, dass ihre Software richtig , lizenziert was bedeutet, dass Unternehmen haben die richtige Anzahl von Lizenzen für die Zahl der Menschen mit , dass die Software gekauft . Die Ernst & Young -Umfrage ergab, dass die prominentesten Grund Softwareanbieter Audits durchzuführen , um mehr Einnahmen zu generieren , mit 63 Prozent der Befragten, dass als Hauptgrund . Es wurde dicht gefolgt von Schutz geistigen Eigentums bei 50 Prozent gefolgt , während die Kundenzufriedenheit war nur 13 Prozent .
Out of Compliance
Viele Unternehmen festgestellt, dass die Einhaltung von grundsätzlich für eine geringere Anzahl von Lizenzen bezahlt haben , als sie Mitarbeiter mit der Software haben. Dies kann ein Versehen sein , oder das Unternehmen könnte versuchen, Geld zu sparen. Die Business Software Alliance schätzt, dass 25 Prozent der Unternehmen sind aus der Übereinstimmung in gewisser Weise. Geschäftsführer Software-Compliance kann kompliziert sein, weshalb zufällige Nichteinhaltung ist weit verbreitet. Software -Anbieter haben verschiedene Lizenzprogramme - Es gibt nicht eine one-size- fits-all Vertrag , so ist es für Unternehmen schwierig, Schritt zu halten mit den Feinheiten eines jeden Vertrages
Compliance- Komplikationen < . br>
Einige Unternehmen verwenden Remote - Access-Server , Cloud Computing oder Open-Source- Software. Diese erschweren die Compliance-Audit -Prozess erheblich , und auch helfen, zu erklären, wie Lizenzvereinbarungen kann verwirrend sein . Wenn Software auf einem Server statt auf einzelnen Computern installiert wird, kann die Lizenz noch Rechte gehören zu ein paar einzelne Computer . Diese Zahl kann im Laufe der Zeit ohne dass das Unternehmen beabsichtigt, fallen aus der Einhaltung überschritten werden. Einige Lizenzen können Mitarbeiter die Software auf einem persönlichen Laptop von zu Hause aus , die sehr schwer zu verwalten ist arbeiten zu installieren. Auch können Unternehmen Software auf einigen Computern lizenziert installieren, während es anderen Mitarbeitern zu Open-Source- oder freie Software, die Skew die Zahlen sehen die Anbieter in einem Audit können - kann der Verkäufer 100 Mitarbeiter zu sehen, aber nur 50 Lizenzen , nicht zu wissen, dass 50 Mitarbeiter eine andere Software , die nicht erfordert eine Lizenz zu verwenden. Einige Verträge erfordern Verwendung dieser Hersteller-Software ausschließlich , die Open-Source- Software gegen die Regeln machen würde .
Falling Out of Compliance
Es gibt viele Möglichkeiten Unternehmen den Überblick verlieren von Lizenzen und fallen aus der Compliance. Größere Unternehmen oft im Rahmen eines Asset -Management-System , die Software-Lizenzen und die Nutzung verfolgt investieren , aber wenn sie keine haben , ist es oft menschliches Versagen führt zu Nichteinhaltung. Wenn die IT-Mitarbeiter neue Hardware wie Server fügt oder reimages die bestehenden Systeme , kann Software versehentlich falsch installiert werden - auf dem falschen Computer , zum Beispiel. Viele Menschen verlassen sich auf Technologie Berichte vom Lieferanten zeigt die Anzahl der Benutzer in der Firma , aber diese Aufzeichnungen sind oft falsch - oft sind sie auf der Gesamtzahl der Arbeitnehmer anstelle der Anzahl der Mitarbeiter mit der Software. Der Verkäufer Datensätze können ungenau sein , zeigt weniger Mitarbeiter als tatsächlich im Unternehmen. Ein häufiges Problem ist einfach schlechte Aktenführung - die IT-Abteilung kann nicht effektiv kommunizieren mit der Finanzierung von Personal , was zu einer falschen Anzahl der erworbenen Lizenzen
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