Große private Unternehmen und öffentliche Branchen oft kaufen viele Software-Lizenzen , um legal Installieren von Software auf Hunderte, wenn nicht Tausende von Computern. Allerdings ist es nicht ungewöhnlich, dass die Software über die Lizenzierung Zulage installiert wurde. Mit der steigenden Zahl der Lizenzierung Compliance-Prüfungen und den hohen Geldstrafen , die für Sein aus Compliance erhoben werden können , ist es äußerst wichtig, dass Unternehmen Maßnahmen in Kraft , um ihre Software-Lizenzen verwalten. Was Sie brauchen
Software Nutzungsrichtlinien
laufende Software-Inventarisierung /logs
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legt Verfahren für die Registrierung , Kauf und Installation von Software . Sind alle Anforderungen Einkauf durch eine zentrale Lage zu gehen, so dass es detaillierte Aufzeichnungen darüber, was Software erworben wurde und von wem sind .
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Stellen Sie sicher, Sie oder Ihre IT-Abteilung kennt die Grenzen der Lizenzen von jedem Software-Paket. Halten Sie sich an diese Grenzen bei der Installation auf mehreren Rechnern und , wenn möglich, haben Mitarbeiter an einem Workshop on Software-Lizenz -Management.
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Beschränken Sie die Anzahl der Personen erlaubt , Software zu installieren und ernennt ein bestimmte Person , um die Installation Inventar verwalten . Diese Person sollte ein Software- Protokoll mit allen Produktinformationen einschließlich halten : . Verleger , Version, Beweis und Kaufdatum , Namen von Benutzern und die Seriennummern ihrer Computer , sowie die Seriennummer der Software herunterladen
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Institut eine Software-Nutzung Strategie zur Bewältigung der Umstände, unter denen die Mitarbeiter die Software für die Lizenzen gekauft haben, verwenden kann . Ihre Politik sollte eine Haltung auf heruntergeladene Software sowie zu nehmen. Eine Software-Audit ist schwierig genug, ohne dass Ihr Netzwerk nach unten durch ein Virus als freie , nicht lizenzierte Software getarnt gemacht.
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Stellen Sie Mitarbeiter ein Dokument überprüfen, sie verstehen, die Folgen der Verletzung der Software-Nutzung und Installation anmelden Politik . Vielleicht möchten Sie eine Erklärung der finanziellen Auswirkungen der Piraterie und Missbrauch von Lizenzen beinhalten .
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Inventory-Software regelmäßig . Verfolgen Sie, was ist das, was Computer -Software, wie oft und unter welchen Lizenz läuft. Das Wichtigste ist zu wissen, ist, ob ein bestimmtes Software-Paket über seine Lizenz Kapazität installiert ist.
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Nutzen Sie die automatisierte Inventarisierung -Software , die im Handel zur Verfügung, um Aufzeichnungen über vorherige Vorräte ist .
