Software License Compliance ist ein großes Problem in der Business-Welt und viele Unternehmen sind, die sich mit Blick auf Software-Audits . Im besten Fall wird ein Unternehmen die Durchführung einer internen Software-Audit , um die Einhaltung zu gewährleisten. Allerdings ist es möglich , dass ein Unternehmen unter Kontrolle von einem Verlag oder Verband aufgrund einer Beschwerde kommen . In solchen Situationen ist es wichtig zu wissen, wie man für eine externe Software-Lizenzierung Prüfung vorzubereiten. Things You
Internal Audit-Checkliste
Software logs /Vorräte brauchen
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Sprechen Sie mit einem Anwalt, der in Software- Recht spezialisiert vor dem Audit . Obwohl die IT-Mitarbeiter wahrscheinlich hat das Wissen , wie man den Kaufbeleg und die Installation zu sammeln , ist Rechtsberater beraten, sicherzustellen, dass alle Korrekturmaßnahmen richtig gemacht und wird nicht weiter gefährden eine Untersuchung ein.
2
Bestimmen Sie, wer wird die Durchführung der Software-Lizenzierung Prüfung. Die beiden primären Organisationen, die Software Audits sind die Business Software Alliance ( BSA ) und die Software & Information Association ( SIIA ) . Welche Agentur führt die Prüfung hängt ab, wie es eingeleitet wurde und die angeblich Compliance-Themen berichtet.
3
für eine Tagesordnung für die außerhalb Audit Stellen . Verwenden Sie diese Informationen , um eine interne Prüfung vor der Zeit zu führen, die Schaffung einer Aufzeichnung und Bericht über den Prozess . Dies wird dazu beitragen sicherzustellen, dass alle Punkte der Tagesordnung wurden zufriedenstellend beantwortet .
4
bei allen Mitarbeitern die Bedeutung des Prozesses Impress . Lassen Sie sie wissen, dass sie erwartet, dass sie mit dem Abschlussprüfer kooperieren, aber dass sie sich an der Verbindungsstelle zur Führung in Beantwortung von Fragen gestellt werden können sie sprechen .
5
Bereiten Sie alle relevanten Unterlagen und haben es leicht verfügbar für den Abschlussprüfer . Zusammen mit Ihrer Betriebsabläufe , Innenrevision Papiere und Lieferantendaten , werden Sie brauchen, um die neuesten Software- Protokolle und Vorräte bieten .
6
zuordnen und trainieren ein Verbindungsbüro zur Verfügung an den Abschlussprüfer . Ein Verbindungsbüro soll als Vermittler zwischen den Relais und beantworten alle Fragen der Prüfer zu haben und kann in der Regel helfen, die Prüfung mehr reibungslos laufen zu handeln. Oft Abschlussprüfer muss ein Verständnis der Unternehmens- Verfahren und Richtlinien in vollem Umfang erfassen die Dokumentation haben sie prüft .
7
Bestimmen Sie eine Zeitleiste mit dem Abschlussprüfer und benennen Sie einen Arbeitsbereich für ihn. Achten Sie darauf, ihn mit Internetzugang (falls gewünscht) , Kopierer , Telefon und sonstige Büromaterialien kann er brauchen.
