Als konform mit den Bestimmungen und Bedingungen des Software-Lizenzen ist nicht nur eine Frage der Wirtschaftsethik , es ist ein potentiell kriminellen Angelegenheit. Wenn ein Unternehmen sich als nicht- konform bei einer Prüfung , gibt es erhebliche Geldstrafen beteiligt. Darüber hinaus können Hinweise auf Software-Piraterie Haftzeit als auch zu tragen. Angesichts dieser Möglichkeiten sind die Unternehmen aufgefordert, klare Richtlinien in Bezug auf Software- Lizenz-Compliance zu etablieren. Dinge, die Sie brauchen
Software protokolliert
Genehmigt Softwareanbieter
Geschrieben Politik
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proaktive Maßnahmen
1
Lesen Sie die Software und Information Industry Association ( SIIA ) Informationen über Software- Urheberrecht. Die SIIA ist der größte Berufsverband der Software-Industrie . Sie führen externe Software Compliance-Audits , sondern haben auch eine umfangreiche Abteilung Bildung gewidmet hilft Unternehmen zu bleiben und um die Einhaltung .
2
Richten Sie strenge Einkaufspolitik . Bestimmen Sie, wer wird ermächtigt, den Kauf von Software und welche Unterlagen sie für Kaufnachweis benötigen zu machen. Um sicherzustellen, dass alle Unterlagen bis zu den Standards ist, es ist auch eine gute Idee , um eine Liste der zugelassenen Lieferanten, von denen Software gekauft werden können machen .
3
Erstellen Sie eine Bibliothek aller Installations- Software und erfordern autorisierte Mitarbeiter , um die Scheiben in und abmelde . Sollte eine interne Prüfung nach einer bestimmten Software, um über seine Lizenz Zulage installiert werden , können Sie auf die Unterschrift log drehen , um mögliche Straftäter zu finden.
4
Beschränken Sie die Anzahl der Verwaltungs- Benutzer auf dem System , dass in einschalten, wird die Zahl der Menschen, die in der Lage, Software zu installieren sind . Darüber hinaus sollten Sie verlangen, dass alle Software-Installation gemeldet und protokolliert werden. Dies macht es einfacher , den Überblick über Software- Lizenznutzung zu halten.
5
Verwenden Sie eine Software- Monitoring-System , wenn Sie sich nicht wohl fühlen mit Ihrer Mitarbeiter selbst überwachte Nutzung. Solche Systeme können die virtuellen Bewegungen aufzeichnen von allen Computern in Ihrem Unternehmen. Sie haben auch die Möglichkeit, um eine missbräuchliche Verwendung bestimmter Programme blockieren.
Stellen Sie eine Software-Lizenz Compliance Policy
6
einen klaren Software Nutzungsrichtlinien . Ihre Vorschläge sollten sich auf , welche Arten von Software akzeptabel auf Desktop-Computern verwendet werden , ob Unternehmens-Software auf PCs und die Strafen für die Nichteinhaltung kann installiert werden sollen. Um gründlich sein , sind Informationen über das, was passiert, wenn neue Software erworben wird und wenn alte Software im Ruhestand ist .
7
Kommunizieren Sie Ihre Software-Nutzung Richtlinie für alle Mitarbeiter. Zusätzlich zu den Sitzungen für die verbale Mitteilung , senden Sie eine schriftliche Kopie der Software Nutzungsrichtlinien in einem gemeinsamen Bereich Mitarbeiter . Vielleicht möchten Sie auch , um es auf der internen Website und in der Mitarbeiter-Handbuch enthalten .
8
Verlangen, dass alle Mitarbeiter eine Kopie der Versicherungspolice unterschreiben, anerkennen sie darüber informiert worden, und zu verstehen, die Auswirkungen des Missbrauchs Unternehmens-Software .
