Mit Adress-Etiketten sind der schnellste Weg , um eine große Menge an Briefen und Karten anzusprechen. Obwohl Sie nicht machen können Adressetiketten in Microsoft Excel können Sie eine Excel-Tabelle , um Ihre ursprünglichen Adressliste und Änderungen vornehmen. Nachdem Sie Ihre Adressliste in Excel erstellen, können Sie einen Seriendruck mit Microsoft Word. Sobald führen Sie ein Seriendruck in Word , können Sie drucken Ihre gesamte Adressliste oder nur wenige Empfänger . Things You
Adressetiketten
Microsoft Word
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie ein leeres Excel-Arbeitsblatt. In der ersten Zeile der Tabelle , erstellen Sie die folgenden Überschriften : " Anrede ", " Vorname ", " Nachname ", " Straße ", " Stadt /Staat" und "Zip ". Fügen Sie alle zusätzlichen Informationen, die Sie wünschen.

Die notwendigen Informationen in der zweiten Zeile der Tabelle , wie " Mr. Carl Smith , 1234 East Way Street" und so weiter geben . Speichern Sie die Excel-Tabelle.
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Öffnen Sie ein leeres Word-Dokument. Zum Menü "Extras" und wählen Sie " Briefe und Sendungen " und klicken Sie auf " Seriendruck ". Die " Seriendruck " Assistent wird geöffnet. Wählen Sie " Neu erstellen " und unter der "Select Document Type" wählen " Labels " und klicken Sie auf "Weiter". In der "Label- Optionen "-Box wählen Sie die entsprechende Marke und Produkt-Nummer Ihrer Adressen-Etiketten . Klicken Sie auf " OK".

Nächstes wählen Sie "Get List" und aus dem Pull- Down-Menü und wählen Sie " Datenquelle öffnen ".
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Wählen Sie " Durchsuchen" und finden Ihre gespeicherten Excel-Tabelle mit der Adressliste . Klicken Sie auf " Tabelle auswählen " und klicken Sie auf "OK". Die "Insert Menu -Feld" wird jeder der Kategorien, die Sie in Ihrer Excel- Dokument eingegeben . Sie können die Menschen, die Sie gerne für Etiketten erstellen möchten , oder Sie können die gesamte Liste , indem Sie auf " Alle auswählen " und klicken Sie " OK".
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Format der Probe -Label , damit es in Mail-Adresse ist Format . Der Name einer Person sollte auf einer Linie sein. Drücken Sie "Return" , um die Adresse in die zweite Zeile. Drücken Sie erneut zurück , und legte Stadt, Staat und ZIP -Code auf der letzten Zeile . Achten Sie darauf, ein Leerzeichen und Komma zwischen Stadt und Staat und einem Raum zwischen dem Staat und ZIP -Code hinzufügen . Wenn Sie "OK" klicken Sie auf Seriendruck -Manager-Fenster
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Legen Sie die Etiketten in den Drucker Anleger zurückgegeben werden. Gehen Sie auf " Datei" und klicken Sie auf " Drucken". Ihre Adress-Etiketten gedruckt werden.