Microsoft Excel Angebot Analysten die Flexibilität, um dynamische Berichte , die leicht aktualisiert werden, wenn Daten geändert werden können

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Microsoft Excel Angebot Analysten die Flexibilität, um dynamische Berichte , die leicht aktualisiert werden, wenn Daten geändert werden können

Wie man eine Pivot-Tabellen überschreiben Reihen stoppen . Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Excel -Bericht wird ein PivotTable verkleinern, um geänderten Daten aktualisiert , wenn , die alle Zellen außerhalb des PivotTable überschreiben können unterzubringen. Leider ist dieses Problem seit dem Aufkommen der Pivot-Tabellen existierte und es gibt nicht eine Einstellung in Microsoft Excel , um Überschreiben von Daten als Microsoft Excel 2011 zu verhindern. Es gibt jedoch Methoden, um Datenverluste zu vermeiden , wenn ein erfrischendes PivotTable. Anleitung
1

Wählen Sie eine beliebige Zelle innerhalb des bestehenden PivotTable. Aktualisieren Sie die PivotTable-Daten , indem Sie auf die Schaltfläche " Daten aktualisieren "-Button auf der Symbolleiste PivotTable . Alternativ mit der rechten Maustaste in der PivotTable , und wählen Sie "Refresh" aus dem Menü. Wenn die PivotTable erfrischt ohne Fehlermeldung , werden die Daten außerhalb des PivotTable nicht überschrieben werden. Wählen Sie "Nein " , wenn eine Warnung Ergebnisse, wenn Sie den Inhalt der Zielzellen ersetzen möchten fragt .
2

Klicken Sie auf die erste Zeile der Daten außerhalb des PivotTable, werden überschrieben, wenn erfrischend. Wählen zahlreiche Reihen , indem Sie die "Shift"- Taste auf der Tastatur drücken und "Page Down ". Legen Sie neue Zeilen durch einen Klick auf den "Insert New Noten Rows" Schaltfläche in der Symbolleiste , im Home-Menü entfernt.
3

Aktualisieren der PivotTable wieder . Wenn Sie genug Zeilen eingefügt , damit die PivotTable zu erweitern , werden Sie nicht erhalten eine Warnung . Wenn die Warnung erscheint , geben Sie weitere Zeilen, die als Polster dienen.
4

Wählen Sie die leeren Zeilen unterhalb der PivotTable aktualisiert , die als Polsterung hinzugefügt wurden . Löschen Sie sie entweder mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Option "Löschen" oder durch Klicken auf die Schaltfläche "Löschen" in der Symbolleiste Startseite und wählen Sie " Delete Blatt Reihen . "