Unter den vielen Analyse-Tools in Microsoft Excel enthalten ist die PivotTable. Die PivotTable zusammenfasst und ordnet Daten aus einer Vielzahl von internen und externen Datenquellen in neuen Beziehungen , die nicht existieren , wenn die Daten auf der Grundlage ihrer eigenen Beinen stehen . Wie eine Datenbank , ermöglicht die Anordnung der Datenelemente in neue Beziehungen, die Sie , um Muster und Antworten in den Daten , die eine Abfrage erforderlich sind zur Durchführung mit anderen Tools finden würde. Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Identifizieren Sie die Daten, die Sie in der PivotTable verwenden , und sicherzustellen, dass sie die Standards für eine gut erfüllt strukturierte Liste. Die obere Zeile sollte Spalte Etiketten, die Daten in jeder Spalte sollten vom gleichen Typ sein und es sollte keine leeren Zeilen in der Liste.
Als ein Beispiel sein , kann ein Arbeitsblatt haben folgende Buchverkauf Informationen :
Jahr Quartal Kategorie Channel Bücher Betrag
2010 1 Sachbücher Internet 120 3.456,99
2010 2 300 6823 Internet Fiction
2010 1 Fiction Shop 677 12044
2010 1 Sachbücher Shop 234 6666 2010 2
Sachbücher Internet 12 88,9
2
Positionieren Sie den Mauszeiger in eine beliebige Zelle in der Daten -Source- Spalten . Klicken Sie auf " Einfügen" > " PivotTable " auf der Multifunktionsleiste Menü .
3
Genehmigen Sie die Daten in der Auswahl Dialogfeld PivotTable erstellen . Die Standard-Auswahl wird mit den Spalten und Zeilen der aktuellen Arbeitsblatt . Wenn Sie Spalten ausschließen oder beziehen sich auf eine externe Datenquelle wollen , ändern Sie die Parameter in diesem Dialog . Geben Sie das Ziel für die PivotTable in dem aktuellen Arbeitsblatt oder einem alternativen Speicherort . Klicken Sie auf " OK".
4
Stellen Sie die Parameter des PivotTable in der PivotTable -Fenster. Wie wählen Sie die Kontrollkästchen für Felder und andere Parameter , baut die Excel PivotTable an ihren Bestimmungsort . Um die Beziehung der Zeilen und Spalten der Tabelle zu ändern , ziehen Sie die entsprechenden Etiketten im Fenster PivotTable .
Am Beispiel Buchverkauf Daten , die Auswahl der Felder Channel und Menge , die
PivotTable-Bericht fasst die Inhalte der Daten wie folgt festgelegt:
Zeilenbeschriftungen Summe der Anzahl
Internet 10.368,89
Shop 18710
Grand Total 29.078,89
5
Speichern Sie die Excel-Tabelle. Die PivotTable wird als Teil der Datei gespeichert.
