Eine Liste von Kundendaten ist für viele Aufgaben , einschließlich Versenden von Massen- Mailings, Kunden telefonisch kontaktieren und die Verfolgung von Informationen , die spezifisch für einen Kunden kann nützlich sein. Vor dem Beginn Ihrer Kundendaten Liste prüfen , welche Daten Sie aufnehmen möchten. Trennen Sie einen Namen in "Vorname" und "Nachname" ermöglicht es Ihnen, Datensätze auf einer Vor-oder Nachnamen zu sortieren. Inklusive Kunde Geburtstage ermöglichen es Ihnen, senden Geburtstagskarten an Kunden oder bieten ihnen einen speziellen Rabatt als Geburtstagsgeschenk . Anleitung
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zu Google Docs gehen und klicken Sie auf " Neu erstellen" -Button in der oberen linken Ecke . Wählen Sie " Spreadsheet ", um eine neue Tabelle in einem neuen Tab zu öffnen.
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Geben Spaltenüberschriften in der ersten Zeile der Tabelle . Die Spaltenüberschriften identifizieren , was in jeder Spalte sein. Zeigen Sie Spalten in der Reihenfolge , die am bequemsten für die Person, die die Informationen über die Kunden geben werden wird.
Empfohlene Header für einen Kunden gehören " Vorname ", " Nachname ", " E-Mail -Adresse ", " Home Phone "," Handy "," Straße "," City "," Staat ", " Postleitzahl "und" Notizen ".
Empfohlene zusätzliche Header für Geschäftskunden beinhalten " Unternehmen "," Job-Titel , " " Business Phone "und" Fax -Nr . "
empfohlene sonstige Header enthalten " Notizen ", " Webseite "," Geburtstag "und" Land ".
3 < p> Klicken Sie auf den Buchstaben der Spalte , um die gesamte Spalte auszuwählen. Klicken Sie auf " Format " in der oberen Menü wählen Sie " Anzahl " und " Plain Text ". Hier wird die Spalte auf " Text ", so dass Google Docs , um Zahlen als Buchstaben zu lesen. Wenn Google Text liest eine Reihe als berechenbare , wird es Nullen am Anfang einer Reihe zu entfernen, da sie nicht notwendig für eine Berechnung sind . Zum Beispiel , eine Postleitzahl , die mit einer Null , wie der Postleitzahl für Holtsville , NY beginnt - die 00501 ist - werden 501 werden, wenn in einer numerischen Zelle eingegeben . In einem Text- Zelle wird Google Docs als 00501 lesen. Wählen Sie alle Felder , die Zahlen , die keine Berechnungen und ändern Sie diese Textfelder enthalten . Diese Felder sind alle Felder Telefon und Postleitzahl Felder .
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Klicken Sie auf die Spalte Brief an die gesamte Spalte auszuwählen. Klicken Sie auf " Format " in der oberen Menü wählen Sie " Anzahl " und eines der Datumsformate in den unteren Abschnitt des Untermenüs , um die "Birthday "-Spalte oder ein anderer Tag Spalten enthalten formatieren.
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Geben Sie Ihre Kundendaten. Lesen Sie die Überschriften in der oberen Reihe , um zu bestimmen , was Teil der Daten in jede Zelle geht .
