Sie können einfache Tabellen zu erstellen monatlichen Budgets verfolgen , erstellen Arbeitszeitnachweise , montieren to- do-Listen und andere einfache Aufgaben. Zusätzlich zum Speichern von Informationen kann auch einfache Tabelle mathematische Funktionen wie die Berechnung der Summe aus einer Menge von Zahlen . Jede Tabellenkalkulations-Software ermöglicht es Ihnen, einfache Tabellenkalkulationen erstellen. Alle Tabellenkalkulations-Software sind ähnlich im Aussehen mit einer Fläche von Rechtecken , wo Sie in Ihrer Daten setzen und Berechnungen mit der speziellen Software die Symbolleisten an der Spitze. Things You
Tabellenkalkulations-Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie insbesondere Tabellenkalkulation , indem Sie das Programm die ausführbare Datei auf Ihrer Computer-Festplatte und doppelklicken Sie auf es . Wenn Sie einen Apple-Computer sind , finden Sie Ihr Programm und klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
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Entscheiden Sie, welche Informationen Sie möchten, zu speichern und /oder in Ihrem einfache Tabellenkalkulation berechnen. Sammeln Sie alle Ihre Daten und bereiten sie für die Einreise in Ihrer Tabelle , indem Sie es vor Ihnen oder Ihrer Seite , damit Sie sehen können , was werden Sie Eingabe . Wenn Ihre Daten nicht bereits in tabellarischer Form , organisieren sie in tabellarischer Form . Beschriften Sie Ihre Spalten und Zeilen mit Namen, die ihren Inhalt beschreiben .

Zum Beispiel, wenn Sie erstellen eine Adresse Tabellenkalkulation sind , würden Sie Ihre Spalten mit Titeln wie " Vorname ", " Nachname ", " Adressen-Etikett ", usw. in diesem Beispiel werden die Zeilen sind nicht beschriftet .
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Geben Sie die Spalte und /oder Zeile Etiketten in Ihre einfache Tabellenkalkulation . Beginnen Sie , indem Sie auf eine Zelle, in der Sie beschriften möchten . Zellen sind die Rechtecke in der Tabelle. Jede Zelle hat eine Adresse , ähnlich wie die Quadrate auf der Karte . Das allererste, Rechteck oder Zelle in der oberen linken Ecke des Bildschirms hat eine Adresse von A1. Die Zelle rechts davon über die Adresse B1 . Höchstwahrscheinlich werden Sie auf die Zelle A1 beginnen und arbeiten Sie Ihren Weg über oder unten. Titel der ersten Spalte. Klicken Sie auf die nächste Zelle und Titel der nächsten Spalte. Fahren Sie weiter bis alle erforderlichen Spalten und Zeilen markiert haben .
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Geben Sie Ihre Daten in jedem entsprechenden Zelle in Ihr Spreadsheet . Finden Sie in Ihrer gesammelten Daten für die Informationen auf den Eingang. Auch die Titel der Spalten und Zeilen beziehen sich auf sicherzustellen, dass Sie die Eingabe der Daten in die richtige Zelle.
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Bestimmen Sie, ob Sie die Tabelle , um eine einfache Rechnung , wie die Summe einer Reihe durchführen müssen von Zahlen . Klicken Sie auf die Zelle , in der Sie die Summe zu erscheinen. Schreiben Sie die folgende in dieser Zelle : "= Summe ( ' Adresse des ersten Zelle ': ' Adresse der letzten Zelle ') . "

Zum Beispiel hat Spalte C 20 Reihen von Zahlen, die Sie wollen , um die gesamte bekommen von . Sie wollen die Antwort auf in Zelle C23 angezeigt. Also, Sie auf Zelle C23 klicken und schreibe folgendes hinein: "= Summe ( C2: C21) . " Ihre Start- Zelle C2 vorausgesetzt, Sie haben einen Titel für Spalte C in Zelle C1 .