Einer der Vorteile des Aufbaus einer Arbeitsblatt ist, dass man diese Daten auf viele verschiedene Arten zu verwenden. Sobald das Arbeitsblatt wird gebaut und die Daten vorhanden ist, können Sie diese Informationen mit einer breiten Palette von Programmen zu teilen, und es verwenden, um eine Vielzahl von Dokumenten zu erstellen. Sie können Ihrem Arbeitsblatt Daten in einem Textdokument importieren, um Serienbriefe zu erstellen , oder Sie können die Daten in einer Datenbank, um neue Tabellen erstellen zu bringen. Anleitung
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Öffnen Sie das Arbeitsblatt auf ein anderes Dokument oder Programm importieren . Stellen Sie sicher, dass das Arbeitsblatt die Daten, die Sie verwenden möchten, enthält .
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Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen an dem Arbeitsblatt und schließen Sie das Dokument . Öffnen Sie das Programm , zu dem Sie wollen, um die Arbeitsblatt Daten zu importieren.
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durch die Menüs auf dem Programm klicken und suchen Sie nach einem "Import " oder " Externe Daten "-Option. Microsoft Access verwendet die " Externe Daten "-Option, während andere Programme die Option "Importieren" verwenden statt . Jedes Programm ist anders, so müssen Sie möglicherweise durch die Menüs scrollen, um zu finden , was Sie brauchen .
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Verwenden Sie die Schaltfläche "Durchsuchen" , um das Arbeitsblatt auf dem Computer oder im Netzwerk . Markieren Sie das Arbeitsblatt und klicken Sie auf "Weiter" oder "Weiter ", um die Daten zu importieren .
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Wählen Sie die Zellen im Arbeitsblatt die Sie importieren möchten . Sie können jede Zelle im Arbeitsblatt zu importieren , oder Sie können wählen , einige Zellen , andere aber nicht importieren.
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Ändern Sie die Datentypen auf die Zellen , wenn nötig. Das Programm importieren das Arbeitsblatt liest den Datentyp aus dem Tabellenkalkulationsprogramm und verwendet diese als Standard . Aber wenn Sie einen bestimmten Bereich wie einen anderen Datentyp angeben müssen - zum Beispiel Text oder Währung - Sie können dies tun, während des Imports
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Type neuen Feldnamen , wenn Sie es wünschen. . Sie können neue Feldnamen beim Import zu verwenden, um die importierten Daten noch benutzerfreundlicher . Klicken Sie auf " Fertig ", wenn Sie fertig sind, und öffnen Sie dann die Tabelle und überprüfen Sie Ihre Angaben .
