Die Grundform einer Tabellenkalkulation enthält Spalten und Zeilen, in denen Daten eingegeben werden können . Am Ende einer Reihe, kann eine Formel eingegeben, um eine automatische Berechnung zu erzeugen. Obwohl Tabellen für Hunderte von Jahren verwendet wurden, wurden durch computerisierte Tabellenkalkulationen Professor Richard Mattessich 1961 entwickelt. Er gilt als ein Pionier auf dem Gebiet der Schaffung von ihnen für den Einsatz in der Buchhaltung mit Mainframe- Computern werden. Dan Bricklin und Bob Frankston sind beide mit der Erstellung der ersten Software-Programm , VisiCalc , im Jahr 1978 gutgeschrieben . Bis Mitte der 1980er Jahre , featured Bill Gates ' Microsoft Excel Software-Programm eine Maus -Gerät mit Point & Click- Fähigkeit und Pull-down -Menüs. Lotus Corporation konzentriert sich derzeit im Besitz von IBM , sondern zurück in den frühen 1980er Jahren , Mitch Kapor Lotus 1-2-3 wurde zum ersten Mal erstellt . Er führte Zelle Namensgebung Zellbereich definieren , Makros und andere Tabellenkalkulation EDV -Fähigkeiten , um den Mainstream-Publikum . Funktion

Tabellen werden für die Herstellung automatischer mathematische Berechnungen verwendet. Dies hilft, Inventar -Tracking zu rationalisieren , Budget herauszufinden und Messen Marketing-Bemühungen. Fast jede Buchhaltung Berechnung können , auf ein Minimum, auf einer Tabellenkalkulation erstellt.
Funktionen

Sehhilfen wie Diagramme und Grafiken von eingegebenen Daten auf erstellt werden können eine Tabellenkalkulation . Diese Funktionen helfen , um Vergleiche zwischen Elementen innerhalb Zeitrahmen angegeben nach Tagen , Monaten oder sogar Jahren . Trendlinien können zu Diagrammen hinzugefügt werden, um den aktuellen Einschätzungen und Prognosen Zukunft zu machen. Dies kann nützlich sein bei der Bestimmung Inventar Bedürfnisse bei der Messung Produktmenge und Nutzung. Spalten der Daten können sortiert und gefiltert werden , um spezifische Informationen zu zeigen, zu vergleichen und weitere Annahmen und Hilfe bei der Entscheidungsfindung . Zum erweiterten Funktionsumfang gehören die bedingte Formatierung Funktionen ausschließen oder numerischen Daten auf bestimmte angegebenen Bedingungen. Formeln können einfache Additionen oder komplexe Kombinationen einschließlich Prozentsatz Berechnungen , Zellbezüge und andere sein.
Vorteile

Reduzierung manuelle Berechnungen einer der wichtigsten Vorteile der Verwendung ist Tabellenkalkulationen . Makros und ActiveX-Steuerelemente in der Sprache Visual Basic erstellt erstellt werden, um die Berechnung zu beschleunigen Prozesse noch werden. Das spart Zeit in die Ergebnisse sehen und verringert die Chance der Fehler durch manuelle Dateneingabe in Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division. Charts und Diagramme aus den Daten erstellt wurden, können aktualisiert werden, nachdem Änderungen an den Daten vorgenommen wurden werden. Einmal erstellt , Tabellen können in andere Formate wie HTM , HTML, MHT und MHTML sowie Klartext Dateiformate umgewandelt werden.
Einschränkungen

Beim Erstellen Tabellen können werden äußerst nützlich , wenn eine bestimmte Version von Tabellenkalkulations-Software nicht installiert ist, kann sich das Dokument benötigen einen Betrachter vom Hersteller. Es kann schwierig sein , ein Dokument ohne die erforderliche Software installiert zu ändern.
Fortschritte

XML ( Extensible Markup Language) ermöglicht die Umwandlung von Tabellen angesehen werden, geändert und gespeichert als ein XML oder andere Dokumente . Die grafische Benutzeroberfläche von Microsoft Excel 2007 Highlights Erreichbarkeit über die Band an der Spitze des Software- Dokuments Displays. Formatierung Schaltflächen werden gruppiert und auf der Grundlage der gewählten Kategorie . Optimierte Schnittstellen mit grafischer Bilder machen es weniger einschüchternd für die seltenen Benutzer der Tabellenkalkulation .