Microsoft Access mag eine einschüchternde Programm ein Anfänger zu sein , aber es hält erweiterte Funktionen, die Datenbank-Management schnell und effizient zu machen. Eines dieser Features ist die Filter-Funktion . Es wurde geschaffen, um genauer zu sein als die Filter-Funktion in Microsoft Excel. Filtern von Daten in Access zeigt ein Ergebnis aus einer Datenquelle wie ein Formular, einen Bericht oder Abfrage. Instructions Instructions
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Öffnen Sie Microsoft Access 2007 , und öffnen Sie die Datenbank-Datei die Sie filtern möchten . Öffnen Sie die Tabelle, die die spezifischen Daten , um den Filter auszuführen enthält .
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Klicken Sie auf " Datenbank" und klicken Sie auf "Tabelle" Posten in der "Objekte" Panel gefunden. Auf dem Tisch für einen Filter verwendet werden Doppelklick . Das wird des Filters "Table "-Fenster.
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Klicken Sie auf "View ", die auf der oberen Menüleiste gefunden wird. Wählen Sie " Design-Ansicht . " Bewegen Sie den Mauszeiger über das "Table" Titelleiste und in der Titelleiste mit der rechten Maustaste , um ein Kontextmenü zu öffnen. Klicken Sie auf "Eigenschaften" , um das Eigenschaftenfenster zu öffnen.
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Geben Sie den gewünschten Filter in die Filter-Eigenschaft box mit Structured Query Language , wie SQL bekannt. SQL -Befehle sind , die bestimmte funtions durchzuführen. Ein Beispiel eines Befehls, der in einem Filter verwendet werden kann, ist das JOIN -Befehl. JOIN bezieht ähnliche Daten quer durch verschiedene Tabellen . Geben Sie in das Feld Filter Eigentum beitreten, wenn Sie ähnliche Daten über mehrere Tabellen verteilt haben . Für weitere Informationen über SQL auf den Link unter dem Abschnitt Ressourcen von dieser Web-Seite klicken .
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Speichern Sie die "Filter" -Eigenschaft, die für die spätere Verwendung eingegeben wurde.
