Hinzufügen von Text wie ein Apostroph um eine einzelne Zelle ist ein einfacher Prozess , aber wenn Sie den gleichen Text zu einer großen Anzahl von Zellen aufnehmen wollen, wird der Prozess mühsam und zeitaufwendig . Glücklicherweise gibt es eine schnelle Möglichkeit, es zu automatisieren mit Ihrer Tabellenkalkulation Funktionsfähigkeit . Things You
Tabellenkalkulations-Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Hinzufügen von Text Verwenden von Funktionen
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Fügen Sie zwei zusätzliche Spalten auf der rechten Seite der Spalte, die Sie die Apostrophe hinzuzufügen. Angenommen, Ihre ursprüngliche Spalte von Daten ist in Spalte A, klicken Sie auf " A" an der Spitze der Kolonne ( um die gesamte Spalte "A" wählen ) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Einfügen zweimal, um eine leere "B " und " C erstellen " Spalte.
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Wählen Sie die leere Zelle rechts von der ersten Zelle, die Sie ändern möchten. Wenn Sie ändern möchten "A1 ", markieren Sie die Zelle "B1 ", indem Sie in ihm.
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Klicken Sie auf die Insert-Funktion oder drücken Sie die Taste gleich ( =), um eine neue Funktion beginnen . Aus der Liste der Funktionen , wählen Sie " verketten. " A " Funktionsargumente "-Dialogfenster mit Feldern für Text 1 und Text 2 erscheinen .
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Geben Sie einen Apostroph in der " Text1 "-Box. Klicken Sie in die " Text2 " ein. Geben Sie "A1" (ohne Anführungszeichen ) in das Feld Text2 oder klicken Sie einmal auf Zelle "A1" in der Tabelle .
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Insert anderen Apostroph in den " Text3 " ein und klicken Sie auf " OK" Schaltfläche, um Ihre Formel abzuschließen. Zelle "B1" sollte nun eine Formel, wie die Daten in Zelle "A1" durch Apostrophe umgeben sieht .
Finishing Spalten B und C
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Duplikat cell " B1 " , indem Sie die Zelle, und ziehen Sie die kleine Box in der rechten unteren Ecke der Zelle. Alternativ können Sie die Zelle kopieren ( markieren Sie es und klicken Sie auf " CTRL- C") , wählen Sie die gesamte Spalte (" STRG - Leertaste " ) und füge die Formel in alle Zellen ( "CTRL - V " ) .
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Copy Spalte "B" durch Anklicken des " B " an der Spitze der Kolonne und dann auf das Symbol zum Kopieren oder die Taste " CTRL- C . "
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Select Spalte "C" , indem Sie auf das "C " an der Spitze der Kolonne . Wählen Sie "Einfügen Spezial" und wählen Sie "Werte und Formatierung. " Dies dauert die Werte aus Spalte "B" , die die umliegenden Apostrophe sind aber die Beseitigung der Formeln .
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Spalten löschen "A" und "B ", weil Sie nicht mehr benötigen . Wählen Sie beide Spalten , indem Sie die Strg-Taste und klicken Sie auf die "A" und dann die "B " an der Spitze der einzelnen Spalten . Dann klicken Sie auf " Delete Cells " oder " Spalte löschen "-Symbol. Spalte "C" wird hinüber, wo Spalte "A" war bewegen , und Sie müssen die ursprüngliche Spalte "A" durch Apostrophe umgeben .