Eine Zelle ist ein rechteckiger Bereich, der Sie visuell interagieren mit dem Excel-Programm bei der Eingabe von Daten erlaubt. Eine einzelne Zelle in Excel der Lage ist, eine große Menge von Text oder Zahlen zu halten. Sie können eine Kombination von Excel-Formeln und Makros , dies zu erreichen , wenn dieser Prozess erfordert zusätzliche Schritte und kann komplizierter zu erstellen, zu testen und zu warten. Stattdessen Data Validation tatsächlich begrenzt die Größe der Zelle durch die Begrenzung der Anzahl von Zeichen in einer Zelle erlaubt. Anleitung
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Klicken Sie in die Zelle , wählen Sie " Daten" auf der Menüleiste ( in Excel 97 oder 2000-2003) , und wählen Sie dann "Validation ". Bei der Verwendung von Excel 2007 und höher, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" auf dem Ribbon Bar , dann in der " Data Tools " -Gruppe , klicken Sie auf " Data Validation ".
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Klicken Sie auf das Drop-down- Option " zulassen " auf der Validation Criteria Abschnitt Einstellungen . Wählen Sie " Textlänge " aus dem Drop -Down-Menü . Das Kontrollkästchen " Ignorieren Blanks ", die standardmäßig aktiviert ist.
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Klicken Sie auf " kleiner oder gleich" aus der Drop-down- Daten -Option zu wählen, wie Sie die beschränken Textmenge in Ihr Handy . Geben Sie die Anzahl der Zeichen, die Sie wollen , um die Zelle zu beschränken, in dem "Maximum" Drop-Down- Option .
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Klicken Sie auf das kleine Symbol auf der rechten Seite der "Maximum" Drop-Down- Optionen und ziehen Sie mit der Maus auf eine Gruppe von Zellen, um die Einstellungen in all diesen Zellen umfassen . Klicken Sie erneut auf das Symbol , dann auf die Validierung Dialogfeld zurückzukehren .
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Testen Sie Ihre Einstellungen , indem Sie eine Reihe von Zeichen, die Nummer, die Sie in Ihrem Validation Einstellungen ausgewählt überschreiten . Wenn Sie die " kleiner oder gleich" -Option als 7 , Typ 8 Zeichen in der Zelle und die Standard-Fehlermeldung wird angezeigt. Gesetzt
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Einen optionalen Eingang oder Fehler Warnmeldung . Öffnen Sie das Dialogfeld Gültigkeitsprüfung und stellen zusätzliche Optionen mit der "Input Message" oder die Registerkarte "Error Alert" tab. Die Auswahl der Zelle zeigt den Eingang Nachricht . Die Fehler-Alarmmeldung wird angezeigt, wenn die Anzahl der eingegebenen Zeichen überschreitet die Validation -Einstellungen . Beide Einstellungen sind optional.