Spreadsheets sind eine großartige Möglichkeit , um zu verfolgen und Listen sortieren zu halten. Wenn Sie eine Liste der Namen, die Sie brauchen, um zu verwalten haben , kann eine Tabellenkalkulation ein nützliches Werkzeug sein. Allerdings, wenn die Namen in einem anderen Ort , wie ein Textverarbeitungsprogramm oder E-Mail , aufgelistet bekommen sie in eine Tabellenkalkulation kann verwirrend sein. Dieser Artikel erklärt , wie Namen zu konvertieren , um eine Tabelle in Microsoft Excel und Microsoft Works Tabellenkalkulation machen . Things You
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Wie Namen zu konvertieren, eine Tabellenkalkulation in Microsoft Excel
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Marke auswählen und kopieren Sie den gesamten Liste der Namen , die Sie in der Tabelle setzen wollen . Um dies zu tun , markieren Sie alle Namen in der gleichen Zeit , einmal mit der rechten Maustaste in die Auswahl und wählen Sie " Kopieren".
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Paste die Liste in ein leeres Dokument von Microsoft Excel . Markieren Sie die Zelle, in die Liste zu beginnen, und klicken Sie einmal auf die Schaltfläche " Einfügen" ( Zwischenablage ) icon wollen , oder einmal mit der rechten Maustaste in die Zelle und wählen Sie " Einfügen". Sowohl die Vor-und Nachnamen in der gleichen Feld angezeigt.
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Markieren Sie alle Zellen in der Tabelle mit den Namen . Sie können auch markieren Sie die gesamte Spalte mit den Namen .
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Klicken Sie einmal auf das Menü "Daten" und wählen Sie " Text in Spalten ".
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Wählen Sie " Trennzeichen "auf Stufe 1 der" Textkonvertierungs Wizard . "
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Wählen Sie" Comma "aus dem" Trennzeichen "auf Schritt 2 des " Textkonvertierungs Assistenten. " Stellen Sie sicher, dass alle anderen Optionen sind deaktiviert . Wenn die Namen durch ein Leerzeichen , nicht ein Komma getrennt sind, und wählen Sie dann "Space ".
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Wählen Sie " Allgemein" oder "Text " aus dem " Datenformat der Spalten " auf Schritt 3 des " Textkonvertierungs Wizard . "
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Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche "Finish" . Die Namen werden in zwei separaten Spalten sein, und es wird nicht mehr Kommas zu sein. Sie können Spaltenüberschriften hinzufügen und sortieren Sie Ihre Daten .
Wie Namen zu konvertieren, eine Tabellenkalkulation in Microsoft Works Stellen
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Markieren und kopieren Sie die gesamte Liste der Namen, die Sie wollen in der Tabelle setzen . Wenn die Liste bereits in einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder Microsoft Works Textverarbeitung , können Sie diesen Schritt überspringen.
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Paste die Liste in einem Textverarbeitungsprogramm .
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Drücken Sie die "Tab" -Taste einmal zwischen den Informationen , die Sie in Spalten zu trennen. Zum Beispiel, wenn die Namen Nachname, Komma , Vorname aufgelistet sind, setzen Sie den Cursor vor dem ersten Buchstaben des Vornamens , und drücken Sie die "Tab" -Taste einmal . Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Namen auf der Liste. Wenn Sie mehr als den ersten und letzten Namen in der Liste , wie ein zweiter Vorname oder Initiale haben, werden Sie brauchen, um eine "Tab" zwischen jedem Stück von Daten , die Sie in einer separaten Spalte setzen verwenden .
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Markieren und kopieren Sie die gesamte Liste der Namen , die Sie in die Tabelle setzen .
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Fügen Sie die Liste in eine leere Microsoft Works Tabellenkalkulation . Die letzte und erste Namen werden in zwei verschiedene Felder angezeigt .
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Klicken Sie einmal auf das Menü "Bearbeiten" und wählen Sie " Ersetzen ".
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Setzen Sie ein Komma in die "Suchen "-Feld auf die Schaltfläche " Ersetzen" auf der Registerkarte " Suchen und Ersetzen "-Fenster. Lassen Sie das Feld leer " Ersetzen durch" .
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Klicken Sie einmal auf die Schaltfläche " Alle ersetzen " klicken. Dadurch werden die Kommas in der Tabellenkalkulation . Sie können nun Überschriften und sortieren Sie Ihre Daten .