A Registerkarte Textdatei ist eine Möglichkeit, Datenbanken und anderen informationsverarbeitenden Anwendungen speichern Daten . Jede Lasche trennt den Wert in Bezug auf eine Einheit ( oder Aufzeichnung ), während jede Zeile eine Einheit darstellt . Zum Beispiel können Tabulatoren trennen Werte wie " Store Name ", " Straße ", " Stadt " und " Staat ", während jeder Datensatz repräsentiert verschiedene Läden. Excel enthält viele nützliche Funktionen zur Verarbeitung von Informationen , die nur dann funktionieren kann, wenn eine solche Datei Erste umgewandelt wird. Xls , die das Programm der nativen Format ist . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Vorbereiten
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Öffnen Sie die Registerkarte Textdatei mit Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm wie Notebook oder Word . Da die Umwandlung verwandelt jedes Tabbed Wert in einer Zelle und jede Zeile in einer Tabellenzeile , bestätigen, dass jede Zeile die gleiche Anzahl von Registerkarten enthält .
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Stellen Sie sicher, dass die Informationen in eine bestimmte Registerkarte in einem Linie entweder passt die Informationen in der gleichen Registerkarte auf verschiedenen Linien oder ein Leerzeichen enthält . Zum Beispiel, wenn die dritte Registerkarte trennt eine Sozialversicherungsnummer , dann die dritte Registerkarte in jeder Zeile muss entweder trennen oder die gleiche Anzahl enthalten keine Daten.
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Löschen Sie alle Leerzeilen oder zusätzliche Registerkarten , die nicht mit den Rest erledigen.
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Speichern Sie die Datei als Textdatei .
Konvertieren von Opening
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öffnen Textdatei mit Excel für eine genauere Kontrolle über die Konvertierung. Um die Datei zu suchen , wählen Sie "Text Files" in der " Dateityp " Drop- Down-Liste im Dialogfeld Öffnen . Der Text Import -Assistent wird angezeigt .
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Wählen Sie "Getrennt " auf Seite 1 und übernehmen Sie alle Standardeinstellungen . Auf Seite 2 , wählen Sie "Tab" und stellen Sie sicher , dass die Daten Preview Ihren Text übereinstimmt. Auf Seite 3 können Sie entweder alle Standardeinstellungen oder optional ein Datenformat für jede Spalte (tab) von Informationen.
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Klicken Sie auf " Fertig stellen", um die Informationen in der aktuellen Tabelle zu importieren . Passen Sie den Text und die Spaltenbreite nach Bedarf. Dann speichern Sie die Datei unter einem Titel, den Sie wählen . Standardmäßig ist es mit einer . Xls gespeichert.
Konvertieren Mit Cut -and- Paste
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Nutzungsbedingungen cut-and -paste für eine einfache Konvertierung. Öffnen Sie die Textdatei in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungsprogramm .
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Drücken Sie Strg + A auf der Tastatur , um alle Inhalte auszuwählen, und drücken Sie dann Strg + C , um sie zu kopieren.
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Excel.
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Klicken Sie auf eine Auswahl-Box in Spalte A, Zeile 1 ein. Aus dem Edit- Menü wählen Sie "Einfügen Spezial" und dann auf " Text " aus dem Dialogfeld Inhalte einfügen .
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Klicken Sie auf " OK", um die Informationen in das aktuelle Arbeitsblatt einfügen. Jedes Tabbed Wert nimmt eine Zelle , und jede Zeile erscheint in jeder Zeile. Passen Sie den Text und die Spaltenbreite nach Bedarf.
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Speichern Sie die Datei unter einem Titel Ihrer Wahl , die unter der . Xls standardmäßig gespeichert wird.
