Vor der Analyse von Rohdaten , die in einer Vielzahl von unterschiedlichen Formaten empfangen wird, kann es hilfreich sein, die Informationen in einer konsistenten Art und Weise zu organisieren. Manuelles Abtippen Zahlen oder Kopieren und Einfügen jeder Zeile und Zelle innerhalb einer Tabelle darstellen können eine gewaltige Herausforderung. Die " Umsetzung " Methode kann reduzieren auf Zeit bei der Neugestaltung des Layouts sowie get it done Verwendung weniger körperliche Anstrengung aufgewendet. Erfahren Sie, wie viele der Risiken, die mit der Neuformatierung Replikation assoziiert , indem Sie den einfachen Schritten unten reduzieren. Was Sie brauchen
Microsoft Excel Software - . Version 2003
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Öffnen Sie Excel und geben Sie die folgenden Daten gehen über in den Zellen "A3 durch L3" die Monate Januar bis Dezember. In Zellen " A4 bis L4 " eingeben zufällige Zahlen , wie in der Abbildung dargestellt. ( Hinweis: Sie können eine vorhandene Tabelle der eigenen, statt . )
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Markieren Sie den Bereich ab Zellen "A3 bis L4 " . Tun Sie dies , indem Sie den Mauszeiger in Zelle A3 und der linken Maustaste die Maus einmal . Weiterhin gedrückt halten und den Mauszeiger , ziehen Sie es an die letzte Zelle Position im Bereich von Daten, die Spalte L und Zeile 4 (L4) ist abzudecken und dann lassen Sie die Maustaste .
3 < p> Wählen Sie " Bearbeiten" und wählen Sie dann " Kopieren" aus dem toolbar-Menü .
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Positionieren Sie den Mauszeiger in Zelle " A6 " . Die rechte Maustaste und wählen Sie " Einfügen Spezial ".
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Unter dem Abschnitt in der Paste einfügen Dialog , setzen Sie ein Häkchen neben "Alle" , und unter dem Abschnitt Betrieb , überprüfen Sie "None . " Schließlich überprüfen "Transpose " in der Nähe der Unterseite des Dialogfeld Inhalte einfügen und dann die Taste "OK".
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sicher, dass die Daten korrekt umgesetzt . So bereinigen Sie die Tabellenkalkulation mit Schritt 7 fort .
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Highlight Reihen 3 und 4 , indem Sie den Mauszeiger an den Anfang der Zeile 3 . Linke Maustaste und halten Sie die Maustaste auf Zeile 4 decken und dann die Maustaste loslassen . Die rechte Maustaste und klicken Sie auf " Löschen".
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Überprüfen Sie, ob die Konvertierung erfolgreich , indem Sie die Daten stammen. Weitere Anpassungen vornehmen , Löschen zusätzliche Zeilen oder Hinzufügen von Titeln wie nötig.