? Einer der Vorteile der Verwendung einer Tabellenkalkulation ist, dass Tabellen sind sehr vielseitig Dokumente. Tabellen kann deshalb eine große Menge an Informationen , und dass die Daten in einer Reihe von verschiedenen Arten sortiert werden. Das macht es einfach, benutzerdefinierte Berichte , Diagramme und Grafiken , die mit anderen geteilt werden können. Diese Vorteile machen eine Tabellenkalkulation eine geeignete Lösung für die Lagerung von Personalakten . Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie das Tabellenkalkulationsprogramm. Klicken Sie auf den Knopf "Datei" und wählen Sie " Neu", um eine neue Tabelle zu erstellen. Geben Sie der Tabelle einen beschreibenden Namen wie " Personal Files" und speichern Sie es auf Ihrer Festplatte oder eine Netzwerkfreigabe .
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Geben Sie einen aussagekräftigen Titel in der ersten Zeile der Tabelle . Ändern der Schriftgröße oder das Hinzufügen einer Fettschrift wird der Titel besser abhebt .
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Fügen Sie einen beschreibenden Spaltenüberschrift, um jede Spalte in der Tabelle. Für eine Liste der Personalakten, würden die Spalten enthalten Vorname , Nachname, Middle Initial, Social Security Number , Titel , Abteilung , Hire Datum, Jahresgehalt und Stundensatz .
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Erstellen Sie ein kostenloses - Form Notizen Spalte können Sie verwenden, um Informationen über Aktionen , Disziplinarmaßnahmen und andere Informationen hinzuzufügen. Platzieren Sie den Cursor an das Ende der Spaltenüberschrift und ziehen Sie die Maus , um die Spalte größer.
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Ziehen eines der Personalakten und beginnen Sie sie in der Tabelle . Fügen Sie alle Spalten, die Sie verpasst beim Entwerfen der Tabelle haben könnte , dann auf die Eingabe der verbleibenden Datensätze bewegen .