Ob Sie ein Diagramm, das Vertriebs- Daten präsentiert erstellen möchten, erstellen Sie ein Rezept Tabelle, die Sie sortieren und filtern , oder Track Zeitpläne und verwalten Sie Ihre Familie Kalender, bietet Microsoft Excel eine Auswahl von Tools und Funktionen, die Sie verwenden können wirksame Tabellenkalkulationen erstellen. Lernen, wie man die Einrichtung einer grundlegenden Arbeitsblatt wird Ihnen die Grundlage, die Sie brauchen, um jede Art von Tabelle, die Sie benötigen für zu Hause, Schule oder Arbeit machen werde . Anleitung
1
Starten Sie Microsoft Excel. Eine neue , leere Tabelle wird standardmäßig geöffnet . Klicken Sie auf Zelle "A1 ", die die oberste Zelle auf der linken Seite der Tabelle ist . Geben Sie eine Überschrift für Ihre erste Spalte in diese Zelle . Drücken Sie die "Tab" -Taste, um die Zelle B1 zu bewegen. Geben Sie Überschriften für alle Spalten, die Sie brauchen .
2
Format der Kopfzeile . Markieren Sie die Zellen in der ersten Reihe mit der Maus. Klicken Sie auf den " Borders "-Dropdown- Pfeil in der Gruppe Schriftart der Registerkarte Start und wählen Sie dann die Grenze , die Sie an diese Zellen , wie zum Beispiel " alle Grenzen hinweg. " Wählen Sie eine andere Schriftgröße und Farbe, wenn Sie sich bewerben wollen möchten. Klicken Sie auf " Fill Color" -Taste, wenn Sie möchten, um diese Zellen , die ihnen helfen, stehen auf der Tabellenkalkulation können schattieren.
3
Geben Sie die Daten für die Arbeit mit in die Zeilen unterhalb Ihrer Kopfzeile . Formatieren Sie diese Zellen wie gewünscht , Ränder hinzufügen oder Ändern der Schriftart wie nötig. Ändern Sie das Format einer Spalte , indem Sie auf den Buchstaben an der Spitze der Kolonne , um es auszuwählen . Die rechte Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". Wählen Sie eine Option auf der Registerkarte Zahlen in der Liste Kategorie , wie "Number ", "Currency" oder "Text ". Klicken Sie auf " OK" zu bewerben die Änderungen .
4
Sortieren oder Filtern der Tabellendaten . Klicken Sie irgendwo in Ihrer Tabelle und klicken Sie auf " Sortieren und Filtern "-Button in der Gruppe Bearbeiten der Registerkarte Start . Wählen Sie eine Option zum Sortieren oder wählen Sie "Filter" zu sortieren Pfeile auf jede Überschrift hinzuzufügen. Benutzen Sie sie sortieren, filtern oder suchen Sie nach Daten in den Spalten .
5
Führen grundlegende mathematische Funktionen auf Ihre Daten. Klicken Sie auf die Zelle , in der Sie das Ergebnis angezeigt. Klicken Sie auf " AutoSumme " Dropdown-Pfeil in der Gruppe Bearbeiten der Registerkarte Start . Wählen Sie die gewünschte Funktion zu verwenden , wie z. B. "Summe" oder "Average. " Press "Enter" , um die Zellen von Excel vorgeschlagen zu verwenden, oder Sie können die Zellen, die Sie möchten Summe oder Durchschnitt mit der Maus auswählen. Wählen Sie nicht zusammenhängende Zellen durch Drücken und Halten der "Strg"- Taste gedrückt, während Sie auf die Zellen, die Sie einschließen möchten .