Ein einfacher Weg zu schaffen und aufrechtzuerhalten Kontakt-Management ist die Einrichtung einer Excel-Tabelle . Sie können diesen Kontakt Tabellenkalkulation und senden Sie es sich selbst zu überall tragen. Sollten Sie jemals dazu entschließen, in ein anderes Programm zu aktualisieren, ist die Excel-Format leicht in andere Programme exportieren. Dieser Artikel erklärt , wie Sie Kontakte in einer Tabelle setzen . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie eine neue Microsoft Excel-Arbeitsblatt. Speichern Sie ein Arbeitsblatt für jede Kategorie der Kontakte, die Sie auflisten möchten , wie " Business Contact List" oder "Family Kontaktliste. "
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Klicken Sie in der ersten Spalte und Zeile ( A1) . Beginnen Sie, Ihre Spaltenüberschriften eingeben. In diesem Beispiel geben Sie Ihren ersten Kontakt der Vorname in A1 . Beschriften Sie jede Spalte mit einer identifizierenden Wort . Dies vereinfacht die Dateneingabe . Ihre Spaltenüberschriften können sein: Vorname (A1) , Nachname ( B1) , Home Phone (C1) , Handy (D1) , Work Tel. (E1 ), Fax -Nummer (F1 ), Adresse (G1) , Email (H1 ) und alle anderen Kontaktdaten. Fügen Sie eine Spalte am Ende , wo Sie einen Hinweis über den Kontakt hinzufügen können.
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Fangen Sie Ihre Kontaktinformationen in die Spalten, die Sie definiert eine nach der anderen . Wenn Sie nicht über ein Stück von Informationen für einen bestimmten Kontakt (z. B. eine E-Mail- Adresse) , Registerkarte vorbei und lassen Sie es leer , bis Sie sie zur Verfügung haben. Wenn Sie fertig sind in die letzte Spalte der Informationen drücken Sie "Enter " , um zur nächsten Zeile zu gelangen . Machen Sie dasselbe für Ihren nächsten Kontakt . Denken Sie daran, regelmäßig zu speichern .
