Spreadsheets verwendet werden, um in Kraft und behalten alle Arten von Informationen, sondern werden häufig verwendet, zu speichern und zu berechnen numerischen Daten . Wenn es um die Eingabe und Aktualisierung von Informationen geht, sind die meisten Tabellenkalkulationsprogramme ähnlich. Zwei der am weitesten verbreitete Tabellenkalkulation Programme auf dem Markt , zum Beispiel, kann Microsoft Excel und die kostenlose Tabellenkalkulation CALC , Teil der Office-Suite OpenOffice , aktualisiert mit fast identische Prozesse werden. Anleitung
Microsoft Excel
1
Geben Sie Daten in einen beliebigen leeren Zelle im Arbeitsblatt , indem Sie in die Zelle. Sobald die Zelle zeigt eine schwarze Box um ihn herum , mit der Eingabe beginnen , um neue Daten einzugeben. Drücken Sie " Enter", um die nächste Zelle in der gleichen Spalte auswählen.
2
Ändern Sie die Daten in einer Zelle, die bereits über Informationen , indem Sie auf die Zelle. Beginnen Sie mit der Eingabe. Die Daten überschreibt den Text bereits in der Zelle. Drücken Sie auf " Löschen" auf der Tastatur , um Informationen in einer Zelle zu löschen.
3
Legen Sie eine neue Spalte in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf den Buchstaben der Spalte , wo Sie gerne eine hinzufügen möchten neue Spalte . Wählen Sie "Einfügen" aus dem Menü und eine Spalte auf der linken Seite der ausgewählten Spalte hinzugefügt .
4
Fügen Sie eine neue Zeile in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf die Nummer der Zeile , wo Sie möchten, , um eine Zeile hinzuzufügen. Wählen Sie das "Einfügen "-Option und eine Reihe erscheint über der Zeile, die Sie geklickt haben.
5
Speichern Sie die Tabelle , indem Sie die Disc -Button am oberen Rand des Excel-Fensters . Um die Tabelle als neue Datei zu speichern , klicken Sie auf "Speichern unter" -Taste, um einen neuen Namen einzugeben , und wählen Sie einen Speicherort auf der Festplatte , wo Sie wollen , um die Datei zu halten.
OpenOffice Calc
Seite 6
Klicken Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle , um neue Daten einzugeben. Mit der Eingabe beginnen , wenn die Zelle zeigt einen schwarzen Rand . Drücken Sie " Enter", um zur nächsten Zelle in der gleichen Spalte zu gehen. ( "Tab" geht in die nächste Zelle in der nächsten Spalte . )
7
Markieren Sie eine beliebige Zelle , die bereits Daten drin und mit der Eingabe beginnen , um die Informationen zu überschreiben. Oder drücken Sie "Löschen ", um die " Zelle löschen " zu öffnen. Überprüfen Sie die " Alle löschen " und klicken Sie auf "OK" , um die Daten aus der Zelle zu löschen.
8
Legen Sie eine Zeile oder Spalte in der Tabelle mit der rechten Maustaste auf die Zahl oder den Buchstaben und wählen Sie " Einfügen Row " oder" Spalte einfügen ". Zeilen werden direkt über der ausgewählten Zeile eingefügt . Spalten werden direkt vor der ausgewählten Zeile eingefügt .
9
Drücken Sie die Schaltfläche "Speichern" , um die Änderungen in der aktuellen Datei zu speichern. Um eine separate Datei mit den Änderungen zu erstellen , klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern unter" und geben Sie der Tabelle einen neuen Namen.
