Microsoft Seriendruck wird verwendet, um eine Reihe von Dokumenten , die im Grunde das gleiche zu schaffen , mit der Ausnahme , dass sie in irgendeiner Weise an einen Empfänger zugeschnitten sind. Zum Beispiel wird Seriendruck oft verwendet, um Serienbriefe zu schicken, wo der Körper des Schreibens bleibt die gleiche, aber die Namen und die Adresse ist für jeden Empfänger verändert. Sie können auch die Serienbrief -Funktion , um eine Vielzahl von anderen Dokumenttypen , darunter Grafiken, die auf einen einzelnen zugeschnitten sind senden. Anleitung
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Erstellen einer Excel- Diagramm für jeden Datensatz, den Sie planen, zu fusionieren .
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Namen die Grafik etwas, das Sie für jedes Ihrer Empfänger erinnern kann. Zum Beispiel, wenn der Graph für John Smith gemeint ist , zu betrachten , könnten Sie nennen den Graphen " JohnSmithGraph . "
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hinzufügen "graph "-Spalte , um Ihre Daten Merge . Ihre vorhandenen Spalten wahrscheinlich auch Daten wie " Vorname ", " Nachname " und " Adresse ". Für jeden Datensatz in Ihre Seriendruck Daten fügen Sie den Namen des Graphen , die mit diesem Rekord geht .
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hinzufügen "Link" -Feld in Ihrem Seriendruck -Dokument, das die neue "graph" Spalte hinzugefügt verwendet . Dadurch wird eine Verknüpfung Ihrer Merge Dokument, zu dem je Graph in Ihrem Seriendruck Daten gestattet.
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Klicken Sie auf " Mailings" > " Empfänger auswählen " > " Vorhandene Liste verwenden ", um Ihre Seriendruck- Tabellenkalkulation .
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Klicken Sie auf " Seriendruck starten " in der die Seriendruck starten Abschnitt des Mailings Band. Wählen Sie die Art des Dokuments , die Sie aus dieser Liste zu senden.
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Klicken Sie auf " Vorschau", um die Dokumente mit Grafiken für jeden Empfänger in ihnen zu sehen. Klicken Sie auf " Drucken ", um die Dokumente direkt zu drucken , ohne sich ihnen zuerst.
