Spreadsheets sind eine der besten Möglichkeiten, um Daten-und Projekt Zukunft Datenmanipulationen effizient zu analysieren. Obwohl Tabellenkalkulationen kann kompliziert werden und enthalten große Mengen von Daten mit komplizierten Formeln , ist es wichtig , klein anzufangen . Wenn Sie einige Grundregeln können Sie lernen, wie man einen einfachen Tabellenkalkulation erstellen. Things You
Spreadsheet Software
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Entscheiden Sie, welche Daten Sie anzeigen möchten . Sie müssen sich entscheiden , was genau Sie Ihrer Tabellenkalkulation zu beweisen oder Projekt wollen, und Sie müssen es in der einfachsten Form möglich zu denken. Zum Beispiel , wenn Sie versuchen, Verkaufsdaten für ein Autohaus zu analysieren sind , wäre es ein wenig zu verwirrend für bestimmte Modelle , die individuellen Einkommen der einzelnen Kunden , die diese Modelle gekauft Liste , und was verwies sie an die Händler . Wenn Sie einen stärker strukturierten Ansatz nehmen , aber, und das durchschnittliche Einkommen Liste der Kunden, die bestimmte Modelle gekauft , diese Taktik könnte ein besserer Weg , um Ihren Umsatz Daten mehr zusammenhängend präsentieren.
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Überlegen Sie, wie Sie wollen Ihre Daten zu formatieren . Spreadsheets sind aus mehreren Achsen hergestellt . Sie müssen sich überlegen , wie Sie diese verwenden , um Trends in den Daten, die Sie kompilieren zeigen . Zum Beispiel, wenn Sie vergleichen die Kosten für eine bestimmte Marke von Erdnussbutter , werden in Höhe von Erdnüssen ergab , würde es Sinn machen , eine einfache, zweispaltigen Ansatz. Liste des Jahres und dem Durchschnittspreis auf einer horizontalen Achse . Dieses Format wird weitere Daten Projektionen und Manipulationen leicht zu visualisieren.
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Wählen Sie ein Programm , um Ihre Tabellenkalkulation erstellen. Obwohl Microsoft Excel ist der Standard ( und am weitesten verbreitete ) Tabellenkalkulation , gibt es andere Alternativen . Betrachten Open Office , eine völlig kostenlose Alternative zu den Microsoft Office-Suite . Das Tabellenkalkulationsprogramm hat viele der gleichen Funktionen wie Excel.
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Geben Sie Ihre Daten. Obwohl dies wie der einfachste Schritt klingen mag , ist es wichtig, sich Zeit zu nehmen , und geben Sie es genau so, wie Sie in Schritt 2 geplant. Achten Sie darauf, Ihre Daten im Einklang mit anderen Daten Achsen , und nehmen Sie sich Zeit, um sicherzustellen , dass alles richtig eingegeben wurde.
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Übernehmen Formeln . Wenn Sie beiseite einen speziellen Bereich auf Ihrer Tabellenkalkulation für zukünftige Projektionen , Mittelwerte oder andere Daten Manipulationen eingestellt haben, werden Sie wollen, geben sie schließlich. Klicken Sie einfach den Raum, in dem die Manipulationen gehen wird, und schreiben Sie dann die Formel in der Bar in der Nähe der Spitze des Programms. Wenn Sie Hilfe benötigen schriftlich Formeln finden Sie im Abschnitt Ressourcen für eine grundlegende Anleitung zum Erstellen und Verwenden von Formeln in Excel.