CSV -Dateien oder Comma Separated Value -Dateien sind eine einfache Möglichkeit der Organisation von Informationen , so dass Sie es von einem Programm zum anderen übertragen werden können , wie z. B. die Übertragung von Kontakten aus einem E-Mail- Client an einen anderen . Die Datei verwendet eine Reihe von einfachen Befehlen Informationen in einem Excel-Dokument zu organisieren. Anschließend können Sie die Datei , um die Informationen in das neue Programm zu laden. Sie können auch eine benutzerdefinierte CSV-Datei zum Hochladen der Daten auf mehrere Programme . Dies erspart Ihnen die Eingabe der Informationen mehr als einmal . Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Excel-Dokument . Diese Tabelle organisiert die Informationen, so dass Sie lesen und bearbeiten können leicht . Während Sie eine CSV in einem Editor-Dokument erstellen können, ist es schwieriger, den Text zu lesen , sobald Sie es betreten.
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Schreiben Sie Ihren Header im oberen Feld der einzelnen Spalten . Eine Kopfzeile ist die Art von Informationen, die Sie in dieser Spalte schreibst . Wenn Sie eine E-Mail -Liste erstellen CSV sind , könnten Sie den Header " Vorname ", " Nachname " und " E-Mail -Adresse zu erstellen. "
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Legen Sie alle Informationen, die in der richtigen Spalten unter den Header. Die Informationen sollten in den richtigen Zeilen sowie ausgekleidet werden. In anderen Worten, sollte der erste Name in der gleichen Zeile wie die richtige Nachname und E-Mail -Adresse sein.
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Speichern Sie das Blatt , indem Sie auf "Datei" und wählen Sie " Speichern unter ... " Eine Box erscheint. Wählen Sie "CSV (Komma getrennt) " und geben Sie den Namen der Datei und Ort, wo Sie es gerne sparen würde .
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Klicken Sie auf " Speichern". Wenn erscheint ein Feld , das alle Funktionen, die nicht beibehalten werden , so klicken Sie auf " OK".