Microsoft Excel , in den 1980er Jahren eingeführt , hilft Unternehmen bei der Verwaltung und Analyse von Daten in digitalen Tabellenkalkulationen. Es ist Teil der Microsoft Office Suite. Sie können auch Excel , um persönliche Informationen wie Kontaktlisten pflegen . Viele persönliche Informationen Manager brauchen ein bestimmtes Format für Kontaktlisten , bevor Benutzer die Informationen importieren können. Wenn Sie Ihre Kontaktdaten einzugeben in einer Excel-Tabelle in einer bestimmten Reihenfolge und speichern Sie es als komma-separierte Datei können Sie Ihre Excel- Kontaktliste in andere Programme ziehen . Anleitung
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Starten Sie ein neues Arbeitsblatt in Microsoft Excel. Gehen Sie zu " Datei "-Menü am oberen Rand des Fensters und wählen Sie " Neu" aus dem Dropdown-Menü . Sie werden diese neue leere Tabelle , um Ihre Kontaktinformationen eingeben .
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Klicken Sie auf die Zelle in der ersten Zeile und ersten Spalte der Tabelle. Verwenden Sie diese obere Reihe , um die Kategorien für Ihre Kontaktdaten einzugeben. In der ersten Zelle , geben Sie eine Kategorie für Ihre Kontaktdaten, wie zB " Vorname ", " Unternehmen", " Adresse ", " Handy " oder "E-Mail ". Weiter Eingabe einer Kategorie in jeder Zelle über diese obere Reihe , bis Sie alle Kategorien , die Sie für Ihre Kontakte aufgelistet haben .
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Füllen Sie die nächste Zeile unter Ihren Reihe von Kategorien mit Informationen über Ihre ersten Kontakt , passend zu den Informationen zu der Kategorie in der oberen Reihe. Weiter Ausfüllen jede Zeile wie diese , bis Sie Ihre gesamte Kontaktliste eingegeben haben.
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Klicken Sie auf das Menü "Datei" am oberen Rand des Bildschirms und wählen Sie " Speichern unter " aus dem Drop -Down-Menü . Geben Sie einen Titel für Ihre Kontaktliste und klicken Sie auf " Speichern", um die Liste im Standard-Format von Excel in Fall, dass Sie brauchen, um es später zu revidieren in Excel speichern.
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Wiederholen Sie Schritt 4 . Dieses Mal , bevor Sie auf " Speichern ", wählen Sie die "CSV "-Erweiterung unter "Dateityp " oder " Format " Drop- Down-Box . Speichern einer Kopie Ihrer Kontaktliste im komma-separierte Format ermöglicht es Ihnen, es in andere Anwendungen , wie z. B. Microsoft Outlook.
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