Pivot-Tabellen können Sie auf Daten aus verschiedenen Perspektiven , ohne mehrere Tabellen und Berichte anzeigen . Sie helfen Zusammenfassen von Daten aus Arbeitsblättern und Tabellen. Pivot Tabelle Berichte können zu schwenken Charts umgewandelt werden. Anleitung
Erstellen eines Microsoft 2003 PivotTable
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Klicken Sie auf "Data" und wählen Sie " PivotTable-und PivotChart-Bericht. " Der Bildschirm des Assistenten wird angezeigt. Dieser Bildschirm ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten Quelle und Art des Berichts wählen . Wählen Sie entweder ein Microsoft Office Excel-Liste oder Datenbank , externen Datenquelle oder mehreren Konsolidierungsbereichen . Als nächstes wählen Sie die Art des Berichts, den Sie wollen . Die Auswahl von " Pivot-Tabelle " werden Sie nur geben dem Tisch, während Sie " Pivot -Diagramm Report" erhalten Sie sowohl eine Grafik und eine Tabelle . Klicken Sie auf " Weiter". Der Assistent wird auf seiner zweiten Seite zu gelangen.
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Wählen Sie den Bereich der Daten, die Sie auf der zweiten Seite zu benutzen. Sie können durch Klicken und Ziehen , durchsuchen oder einen Bereich von Daten . Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie , wenn Sie die Tabelle in eine neue oder bereits vorhandene Arbeitsblatt wollen . Wenn Sie die vorhandene Arbeitsblatt Option wählen, wird ein Feld eröffnen darunter Ihre Auswahl. Geben Sie den Namen des Arbeitsblattes in das Feld ein. Klicken Sie auf " Fertig stellen". Die Pivot-Tabelle Symbolleiste und die Pivot-Tabelle Feldliste wird angezeigt.
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Drag Felder mit identifizierende Informationen von der Pivot-Tabelle Feldliste in den Zeilen-und Spalten-Bereiche der Pivot-Tabelle . Ziehen Sie ein Feld mit numerischen Daten in den Datenbereich .
Felder ändern , Berechnungen und Filter
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entfernen Sie ein Feld , indem Sie ihn dann bewegen indem sie sie außerhalb der Tabelle zu entfernen es . Ziehen Sie als nächstes ein neues Feld in der Tabelle aus der Feldliste zu ersetzen.
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Klicken Sie auf die Zelle mit der Berechnung , um eine Berechnung zu ändern, wählen Sie dann " Feld Settings" in der Symbolleiste. Anschließend können Sie einstellen, wie das Feld zusammengefasst wird , oder wählen Sie aus den anderen Optionen . Wählen Sie die gewünschte Funktion und klicken Sie auf " OK " und anschließend auf "OK" erneut, um das Dialogfeld zu schließen.
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Klicken Sie auf den Pfeil für das Feld, das Sie filtern möchten. Dadurch öffnet sich eine Liste aller Komponenten des Feldes . Sie können deaktivieren Sie die Kontrollkästchen der Elemente, die Sie nicht wollen, um zu sehen, und klicken Sie auf "OK" oder Sie klicken können, um den Artikel, den Sie sehen wollen, und klicken Sie nicht überprüfen " OK. " Um die Informationen wieder einzublenden , klicken Sie auf den Pfeil nach unten wählen Sie erneut " Alle anzeigen ", klicken Sie auf " OK ", wählen Sie "ALL " und anschließend auf "OK"
