Ein Pivot-Tabelle wird verwendet, um zu vergleichen und Zusammenfassen von Daten . Ihre Daten können aus einer Excel- Tabelle , Datenbank oder externen Datenquelle gezogen werden. Sie können den Bereich für Ihre Tabelle angeben in Excel. Es gibt ein paar Vorsichtsmaßnahmen , die Sie ergreifen sollten jedoch vor der Erstellung der Pivot-Tabelle . Laut Microsoft Office Online , sollten die Datenquelle in der Liste Format sein , mit Spalte-Beschriftungen in der ersten Reihe. Jede Zelle in nachfolgenden Zeilen sollte Daten entsprechend dem Spaltenüberschrift, und sollte nicht leere Zellen . Anleitung
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zu Microsoft Excel , und öffnen Sie die Datei mit der Excel Tabelle, die Sie benutzen, um Ihre Pivot-Tabelle erstellen kannst.
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Wählen Sie " Daten" und " PivotTable und PivotChart-Bericht " aus dem Menü. Die " PivotTable-und PivotChart -Assistent" wird geöffnet.
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Wählen Sie " Microsoft Office Excel-Liste oder Datenbank " aus "Wo ist die Daten, die Sie analysieren möchten ? "
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Wählen Sie " PivotTable " für die Art von Bericht, den Sie erstellen möchten , und klicken Sie dann auf "Weiter". Sie werden auf 2 des Assistenten fort, um Ihr Angebot zu wählen.
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Verwenden Sie Ihre Maus , um die Bereiche der Tabelle, die Sie verwenden möchten ( mit dem Assistenten noch offen ) zu markieren. Um einen Datenbereich in einem anderen Arbeitsblatt auszuwählen, auf dem Arbeitsblatt Register am unteren Rand der Seite und wählen Sie den gewünschten Bereich .
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Zurück zum Assistenten und klicken Sie auf "Weiter".
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Wähle , wo Sie möchten, dass die Pivot-Tabelle zu platzieren - in einem neuen Arbeitsblatt oder vorhandene. Dann klicken Sie auf der Registerkarte "Layout " klicken im Assistenten, um sie zu gestalten . Die Spaltenüberschriften aus Ihrer Excel-Tabelle wird im Assistenten als Feld- Tasten (auf der rechten Seite des Assistenten ) angezeigt werden.
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Verwenden Sie Ihre Maus, um die Feldschaltflächen Sie auf das Ziehen Diagramm auf der linken Seite ( wo sie erscheinen sollen ) . Dann drücken Sie " OK ", wenn Sie fertig sind.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Optionen ", um Ihre Daten Format und Optionen wählen , und drücken Sie "OK". Klicken Sie auf "Fertig stellen ", um die Pivot-Tabelle auf Ihrer Seite hinzufügen .