Spreadsheets , ob auf Papier erstellt oder mit Hilfe eines Computer-Anwendung , um Daten (z. B. Nummern) leicht zu lesen. Eine Tabellenkalkulation die Gitternetzlinien Layout und trennen umfassende Informationen in Spalten und Zeilen. Microsoft Office macht es einfach, eine Tabellenkalkulation mit Excel die automatische Gitternetzlinien und eine Vielzahl von Formatierungen erstellen. Wenn Sie eine Tabelle in Microsoft Office zu machen, Sie haben auch den Vorteil der verschiedenen Funktionen von Excel . Zum Beispiel mit dem Klicken einer Maus können Sie die Daten in einer Zeile oder Spalte sofort zu berechnen. Things You
Microsoft Office Excel Version 2000-2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Starten Sie Microsoft Excel. Es öffnet sich automatisch ein neues Arbeitsblatt. Beachten Sie die Buchstaben, die über den oberen Rand des Arbeitsblatts laufen . Diese Briefe beziehen sich auf die Spalten unter ihnen. Die Zahlen , die vertikal auf der linken Seite des Arbeitsblatts aufgeführt beziehen sich auf die Zeilen . Die Zellen in der Tabelle durch die Zeile und Spalte schneiden , dass es referenziert .
2
Klicken Sie auf die Zelle A1 , um es auszuwählen . Geben Sie eine Kopfzeile für die erste Spalte der Tabelle . Zum Beispiel , wenn Sie einen spreadhsheet des Kunden Zahlungen zu verfolgen sind , könnte die erste Überschrift sein "Customer Name". Klicken Sie auf die Zelle A2 und geben Sie die nächste Position, die Eingabe so viele neue Positionen je nach Bedarf , eine in jeder Zelle.
3
Klicken Sie auf die Zelle B1 und geben Sie das erste Element, das mit der Überschrift entspricht in Zelle A1 . Geben Sie weitere entsprechende Informationen in den übrigen Zellen und Spalten .
4
insgesamt die Zahlen in jeder Spalte oder Zeile . Klicken Sie auf die Zelle, die Sie den gesamten enthalten soll und klicken Sie dann auf den " AutoSumme " -Taste. AutoSumme schlägt eine Zeile oder Spalte hinzugefügt werden soll. Wenn es richtig ist , klicken Sie auf "OK". Wenn nicht, wählen Sie die richtige Auswahl von Zellen mit der Maus.
5
Legen Sie andere Funktionen durch Anklicken des "Insert Function" -Taste auf der linken Seite der Funktionsleiste . Geben Sie ein Wort oder kurze Beschreibung von dem, was Sie tun möchten, und klicken Sie auf " Go". Klicken Sie auf eine Funktion in der Liste , um eine Beschreibung unten sehen , und klicken Sie auf "OK" , um eine Funktion einzufügen.
