Open Office ist eine hervorragende Alternative zu den Microsoft Office Suite . Es enthält im Wesentlichen die gleiche Feature-Liste , arbeitet auf vielen Plattformen und am besten von allen , es ist kostenlos . Open Office ist auch vollständig kompatibel mit Microsoft Office-Produkten , auch 2007-Versionen . Open Office ist öffentlich verfügbar seit 13. Oktober 2002 und wird von Sun Microsystems, sowie Novell , RedHat, RedFlag CH2000 , IBM und Google gesponsert, und verfügt über mehr als 450.000 Mitarbeitern . Mit Open Office zu Arbeitszeitnachweise für einen Arbeitsplan zu erstellen, ist ein einfacher Prozess. Anleitung
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starten Open Office , indem Sie auf die Schaltfläche "Start" , wählen Sie " Alle Programme " und dann auf " OpenOffice.org Calc . "
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der rechten Maustaste auf auf den Registerkarten auf der linken unteren Teil des Bildschirms und klicken Sie auf " Umbenennen ", Eingeben eines einzelnen Mitarbeiters Namen in jedem Register , bis Sie die Tabelle mit einem Arbeitsblatt für jeden Mitarbeiter haben besiedelt.
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Typ "Date" in Zelle A1, dann horizontal weiter Eingeben "Time in ", " Out , Mittagessen " "Lunch in " und " Time Out " in die Zellen B1 , C1, D1 und E1 sind.
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Highlight alle Zellen unterhalb der Zeit Spalten durch Klicken auf den "B" an der Spitze der zweiten Spalte und halten Sie die Maustaste gedrückt, während Sie den Mauszeiger den ganzen Weg über die "E "-Spalte. Sobald die Spalten markiert sind , mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren ... " und klicken Sie auf den "Zahlen " und wählen Sie "Time ", dann " 13.37 ", so dass die Zeit im militärischen Format sein.
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Enter " Gesamtstunden (Nicht- Verlängerung) ", " Overtime" und "Total Hours" an der Spitze der Spalten ab Spalte " F. "
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Geben Sie die Formel " = SUMME (H2 -G2 ) " in den "Total Hours ( Non- Verlängerung) "-Spalte. Geben Sie die Formel " = SUMME (H2 -8) " für die " Overtime" Spalte. Geben Sie die Formel " = SUMME ( (C2 -B2 ) + ( E2 -D2 ) ) * 24 " für die "Total Hours" Spalte. Ziehen Sie jedes Formel nach unten , so dass es jede Zeile der Arbeitsblatt füllt .
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Kopieren Sie die Formeln und Spaltenüberschriften jedes Mitarbeiters Arbeitsblatt.
