XLS -Dateien (erstellt in Microsoft Excel) sind ideal für die Aufnahme von Daten in einer Zelle bequem Format und Ausführung von grundlegenden mathematischen Berechnungen mit Formeln . Aber in einigen Fällen müssen Sie die Excel-Daten in Textformat umwandeln für andere Anwendungen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Kunde, der die Excel-Daten auf seinem Handy sehen benötigt haben , wird der Text -Format übersetzen besser an den Handy -Anwendung oder Textnachricht. Beachten Sie, dass diese Anweisungen speziell für Excel 2007 sind, aber ähnlich in anderen Versionen . Anleitung
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Öffnen Sie XLS-Datei in Microsoft Excel und das Dokument bearbeiten nach Ihren Wünschen. Klicken Sie auf die Office- Icon ( "Datei" in einigen Versionen von Excel ), dann auf "Speichern" im Hauptmenü auf , um die Änderungen zu speichern.
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Klicken Sie auf das Office-Symbol wieder und dann " Speichern unter." Zum " Speichern als Typ " Dropdown-Liste am unteren Rand der Box und wählen Sie " Text ( Tab getrennt) " oder " CSV ( Komma getrennt) " aus den Optionen . Dies wird formatieren Sie die XLS -Datei als Textdatei mit Tabulatoren oder Kommas zwischen jeder Zelle von Daten. Klicken Sie auf " Speichern".
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Wählen Sie " OK ", wenn Sie dazu aufgefordert werden , um zu entscheiden , ob Sie das aktive Blatt zu speichern (Sie müssen diese Schritte für jedes Arbeitsblatt in Ihre XLS-Datei wiederholen ) wollen . Klicken Sie "Ja ", wenn Sie mit einer Meldung über die Funktion Kompatibilität gefragt werden - . Den Charakter einer Textdatei verursachen einige Ihrer Formatierung von Excel ändern
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Öffnen Sie Ihre neue Textdatei in Notepad , WordPad oder einem anderen Text -basiertes Programm , um Ihre Daten zu sehen.