Scan- Daten aus einem Dokument in ein Tabellenkalkulationsprogramm ist eines jener Dinge, die wie es sein sollte einfach aussieht, aber nicht ist. Wenn Sie das Dokument als Bild zu scannen, werden Sie nicht in der Lage, alle Daten von ihm überhaupt abzurufen. Wenn Sie es zu scannen als Text mit Optical Character Auflösung , erhalten Sie die Daten , aber es wird nicht mehr in schönen Zeilen und Spalten sein . Es gibt eine Lösung für dieses Rätsel , aber es funktioniert beinhalten Manipulation der gescannten Daten , bevor sie in der Tabelle geht . Things You
Computer Scanner (z. B. HP Scanjet 8270 )
Scanner -Software (zB HP PrecisionScan Pro)
Textverarbeitung Software (zB Microsoft Word)
Tabellenkalkulations-Software (z. B. Microsoft Excel brauchen )
anzeigen Weitere Anweisungen
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Legen Sie das Dokument dem Gesicht nach unten auf den Scanner.
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Drücken Sie die Scan -Taste oder die Scan -Taste Text , wenn Ihr Scanner hat einen. Dies wird automatisch starten Sie den Scan-Software auf Ihrem Computer.
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Stellen Sie die Scan-Software , um Text aus dem Dokument Optionsmenü scannen. Geben Sie das Ziel für das gescannte Text in Ihrem Textverarbeitungsprogramm sein .
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Wählen Sie eine Spalte der Daten zu scannen . Dies wird typischerweise durch Klicken und Ziehen an den Seiten des Scan-Fenster , so dass nur eine Spalte im Fenster erfolgen .
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Starten Sie den endgültigen Scan . Dies wird normalerweise durch Klicken auf eine Schaltfläche , die so etwas wie "Send Scan" in der Scan-Software Fenster sagt getan . Dieser sendet die Spalte mit Zahlen als editierbare Text zu Ihrem Textverarbeitungsprogramm , die sich automatisch öffnen sollte .
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Bearbeiten Sie den Text in Ihrer Textverarbeitung , indem ein Zeilenumbruch nach jedem Eintrag in der Spalte . Der Text wird nun in einer einzelnen Spalte sein .
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Öffnen Sie Ihr Tabellenkalkulationsprogramm und starten Sie eine neue Tabelle .
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Markieren und kopieren Sie die Spalte der Text aus dem Wort Bearbeitungsprogramm .
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Markieren Sie eine Zelle an der Spitze der Tabelle und fügen Sie die Spalte von Daten. Jeder Wert wird nun besetzen eigene Zelle im Arbeitsblatt .
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scannen, bearbeiten , kopieren und fügen Sie jede zusätzliche Spalte mit Daten in Ihrem Dokument.
