Die Funktion Änderungen verfolgen in Microsoft Word 2007 ist ein Tool, das die Aufgabe der Zusammenarbeit an Dokumenten unter Kollegen ein glatter und nahtloser Prozess machen kann . Mit Änderungen verfolgen aktiviert ist, werden alle Änderungen an einem Dokument von einem Benutzer , einschließlich Überarbeitungen , Deletionen und neu Texteingabe , sichtbar gemacht durch verschiedene Markierungen auf dem Bildschirm. Wenn ein Benutzer auf eine endgültige Fassung des Dokuments erstellen will , bietet das Feature Änderungen verfolgen Optionen, um Änderungen einzeln oder alle auf einmal zu genehmigen. Das Verständnis der Markup
Öffnen Sie das Dokument , welche Revisionen. Klicken Sie auf die "Review" auf die Registerkarte Word-Multifunktionsleiste und klicken Sie dann auf die untere Hälfte des "Track Changes" -Taste. Wählen Sie "Change Tracking- Optionen ", um die Änderungen verfolgen Optionen -Fenster zu öffnen , mit Einstellungen , die den Weg Versionen angezeigt werden verändern wird . Standardmäßig wird alle neu eingefügten Text unterstrichen und alle Streichungen oder Änderungen an der Formatierung werden in Sprechblasen zu der rechtsextremen des Dokuments Bildschirm darauf hingewiesen , die so genannte Markup -Bereich. Die Revisionen selbst werden auch als die " Markup ". Der Ballon Farbe und unterstreichen Farbe übereinstimmen , aber die Farbe selbst wird durch den Benutzer, der die ursprünglichen Änderungen bestimmt. Jedes Benutzers Revisionen wird durch eine andere Farbe in einem Dokument mit Markups vertreten sein.
Ändern Track Changes Optionen
Bewertung der Track Changes Fenster Optionen . Vier große Bereiche können geändert werden: Markup , Moves , Formatierung und Ballone . Durch Klicken auf die Dropdown- Pfeile in jedem Abschnitt wird eine Liste mit Optionen, die verschiedenen Möglichkeiten zu ändern , wie sich Änderungen im gesamten Dokument wird gezeigt bereitzustellen. Ganz rechts im Fenster sind Farboptionen für alle Revisionen , so dass der Rezensent Freiheit zu zwicken , was jede Farbe steht . Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" am unteren Rand des Fensters , um Änderungen an diesen Einstellungen.
Steuerung Markup
Klicken Sie auf " Markup anzeigen "-Taste speichern in der Gruppe Nachverfolgung Bereich der Band , um ein Menü von Optionen, die steuern, wie viel von dem Markup gezeigt offenbaren wird. Ein Häkchen neben einem Element bedeutet, dass bestimmte Revision wird im Dokument anzeigen , falls vorhanden. Durch Klicken auf die " Gutachter "-Option bieten eine Möglichkeit, nur die Änderungen des Benutzers, dessen Name ausgewählt anzuzeigen. Um alle Änderungen im Dokument zu sehen , stellen Sie sicher, ein Häkchen ist gesetzt " Alle Gäste . " Weitere Möglichkeiten, um Änderungen in dem Dokument anzuzeigen, klicken Sie auf " Überarbeitungsfenster " Taste Pfeil in der Gruppe Nachverfolgung Bereich . Dies wird eine Überarbeitungsbereich dem unteren Rand des Bildschirms zu öffnen, wenn " Überarbeitungsfenster Horizontal " gewählt ist, oder ein Überarbeitungsbereich auf der linken Seite des Bildschirms , wenn " Überarbeitungsfenster Vertical" ausgewählt ist. Die Überarbeitungsfenster wird kategorisieren und fassen alle Revisionen im Dokument und auch listen sie getrennt vom Fließtext des Dokuments.
Änderungen akzeptieren und anzeigen Final Version
Klicken Sie auf die untere Hälfte der Schaltfläche "Übernehmen" in der Gruppe Änderungen an der Multifunktionsleiste und wählen Sie " akzeptieren und zum nächsten " , wenn Sie Änderungen eins nach dem anderen zu akzeptieren, die Chance , jede Änderung zu bestätigen wollen . Um eine Änderung ablehnen und ignorieren die Revision , klicken Sie auf die Schaltfläche "Ablehnen" -Pfeil und wählen Sie dann " ablehnen und zum nächsten ", um die Markup löschen und Wiederherstellung des ursprünglichen Textes. Um alle Revisionen auf einmal akzeptieren , klicken Sie auf die untere Hälfte der Schaltfläche "Übernehmen" in der Gruppe Änderungen und wählen Sie " Akzeptieren Alle Änderungen im Dokument . " Dies wird das Dokument in der endgültigen Version zu konvertieren und löscht sämtliche Markup vom Bildschirm. Die " Anzeige für Überarbeitung "-Liste in der Gruppe Nachverfolgung Bereich sollte nun " Finissage Markup . "
