Wie verschiedene Etiketten auf ein Blatt legen. Viele Menschen bevorzugen das gedruckte Etikett auf seiner handschriftlichen Gegenstück nicht nur für die Zeitersparnis , sondern auch für die erhöhte Lesbarkeit . Adresse Informationen können aus einem bestehenden Adressbuch oder andere Daten -Datei , die Vereinfachung der Erstellung von Etiketten Prozess gezogen werden. Mit Hilfe von Microsoft Word -Seriendruck -Funktion ermöglicht die Erstellung von Etiketten aus den Informationen bereits auf Ihrem Computer gespeichert . Things You
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Word , klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte, und klicken Sie dann auf den " Seriendruck starten " Option .
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Klicken Sie auf " Labels ", und wählen Sie den entsprechenden Drucker und Label-Information in der "Label- Optionen "-Dialog . Wählen Sie zwischen einer Endlos- oder Seite -Drucker. Wählen Sie das entsprechende Etikett Anbieter aus der Drop -down-Menü , und suchen , und wählen Sie die Artikel-Nummer auf dem Etikett Paket gefunden.
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Klicken Sie auf " OK". Dadurch wird ein Dokument mit dem Bogen mit Etiketten . Da Word erstellt dieses Layout mit Hilfe einer Tabelle , sollten Sie Trennlinien jedes Etikett . Wenn nicht, klicken Sie auf " Tabelle Werkzeuge ", gefolgt von "Layout ", und klicken Sie dann auf " Gitternetzlinien anzeigen . "
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Wählen Sie die gewünschten Empfänger Quelle über die Schaltfläche " Empfänger auswählen " Option unter "Mailings " Registerkarte . Wenn Sie Ihre Outlook-Kontakte als Quelle verwenden möchten, klicken Sie auf " Wählen aus Outlook-Kontakten . " Klicken Sie auf " Typ New List" und verwenden Sie das Formular, um eine Liste von Grund auf neu zu erstellen , oder klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden " , um eine vorhandene Datei zu verwenden und dann die Datei in der "Select Data Source " wird geöffnet .

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verfeinern die Empfängerliste durch Anklicken des " Empfängerliste bearbeiten " aus dem "Mailings "-Registerkarte. Verfügbare Optionen für die Datenquelle Typ ab. Die "Select Einzelne Aufzeichnungen "-Option, gut für kurze Listen , ermöglicht den Ausschluss bestimmter Empfänger einfach durch Löschen des Datensatzes entsprechende Kontrollkästchen. Die " Datensätze sortieren " können Sie die Empfänger alphabetisch sortieren oder aber Sie sehen, passen . Die " Datensätze filtern "-Option, gut für größere Listen , Filter von allen unerwünschten Datensätze pro Ihren Wünschen. Schließlich ermöglicht die " Empfänger hinzufügen " Optionen für die Zugabe von Empfängern, an die bestehende Datei .
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bestätigen , dass Word kann eine Spalte in der Datendatei , die jedem Element entspricht gewünschte Adresse durch Anklicken lokalisieren "Match Fields" aus dem "Mailings " und Eröffnung des "Match Fields" Dialogfeld . Die Adresse Elemente erscheinen auf der linken Seite , und die Daten -Datei Spaltenüberschriften erscheinen auf der rechten Seite des Bildschirms .
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Fügen spezielle Formatierung , wenn gewünscht , indem Sie den Seriendruck -Feld und die Anwendung das bevorzugte Format Optionen aus dem " Font "-Gruppe auf der "Home "-Reiter entfernt.
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Vorschau der Etiketten mit einer der verfügbaren Optionen in der " Vorschau Ergebnisse " Gruppierung unter der "Mailings " Registerkarte befindet . Optionen gehören Klick auf " Vorschau Ergebnisse, " Paging durch jedes Etikett mit dem " Next Record " und " Zurück Record"-Taste oder durch Klick auf " Empfänger suchen . "
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drucken die Etiketten durch Anklicken des " Fertig stellen und zusammenführen "-Option unter dem liegt " Mailings "-Registerkarte, gefolgt von der " Dokumente drucken "-Option. Sie können zwischen dem Druck des aktuellen Label nur eine Teilmenge der Etiketten durch Zahl und die gesamte Reihe von Etiketten angegeben wählen .
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Speichern Sie das Etiketten-Dokument für eine spätere Verwendung , falls gewünscht. Speichern Sie das Dokument speichert auch die Daten -Datei -Verbindung.