Sie können das Dateiformat Portable Document File (PDF) zu Word-Dokumenten mit Personen, die nicht über Wort auf ihren Computern installiert zu teilen. Darüber hinaus Umwandeln Ihrer Word-Dokumente in PDF-Dateien können Sie Dokumente in einem geschützten Modus - Änderung per E-Mail , was bedeutet, kann niemand ändern , was Sie geschrieben haben. Weitere Vorteile sind die Replikation von Präsentationsunterlagen , ohne zu riskieren fehlende Schriften oder gebrochene Layouts . Ab 2010 müssen Sie mindestens vier Optionen, um Ihre Word-Dokument in ein PDF zu konvertieren. Was Sie brauchen
Microsoft Office 2010 Microsoft Office 2007
PDF -Add- in -Software herunterladen Conversion Software
Weitere Anweisungen
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nutzen die Messe integrierten in Funktion in Word 2010 "Als PDF speichern " . Sie müssen zunächst Microsoft Word 2010 auf Ihrem Computer installiert haben, um so zu tun. Öffnen Sie Ihr Word-Dokument . Besuchen Sie die Funktion " Als PDF speichern ", indem Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Speichern unter. Geben Sie einen Namen für die Datei in das Feld Dateiname , wenn Sie nicht bereits haben. Wählen Sie PDF in der Liste Dateityp . Wählen Sie Optionen , um die Seite für den Druck vorzubereiten, Markup in der gedruckten Version enthalten und zur Ausgabe von Optionen wählen . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf OK und dann auf Speichern .
2
Laden Sie das Plug- in "Microsoft als PDF oder XPS speichern " , um Dokumente in Word 2007 zu konvertieren ( siehe Ressourcen). Öffnen Sie das Dokument , dem Quick Access Toolbar und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern unter . Klicken Sie auf das PDF-oder XPS -Option und klicken Sie dann auf Veröffentlichen. Das Dokument ist nun auch für traditionell als PDF drucken oder online zu veröffentlichen . Um sie sehen zu können, muss Adobe Reader auf Ihrem Computer installiert .
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Führen Sie die Konvertierung mit Drittanbieter- Software wie Universal Document Converter oder Adobe Acrobat Professional Version 8, wenn Sie haben Word 2003 oder eine noch ältere Version . Sie müssen die Software kaufen und und installieren es auf Ihrem Computer. Jede Software wird mit spezifischen Anweisungen, die Sie folgen, um die Konvertierung abzuschließen müssen .
4
Gehen Sie zu einer Website, die das Dokument für Sie wandelt auf einem niedrigen Preis, wenn Sie nicht wollen, es selbst zu tun . Alles, was Sie tun müssen ist, laden Sie Ihr Dokument auf der Website . Wenn es fertig ist , sendet der Website können Sie eine E-Mail -Benachrichtigung.
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Stellen Sie Ihren Word-Dokument bereit ist, konvertiert werden , bevor Sie eine Umwandlungsprozess. Ihr Dateiname darf keine Sonderzeichen oder Leerzeichen . Dokumenteigenschaften wie Titel, Thema, Autor, Schlüsselwörter und Sprache müssen ordnungsgemäß ausgefüllt werden. Prüfen Sie, ob Hyperlinks und E-Mail -Adressen aller Arbeiten . Aktive diejenigen sind blau. Zum Symbol für die Annahme von Änderungen bei der Überprüfung Werkzeugleiste befindet . Klicken Sie auf die Änderung annehmen Icon und wählen Sie Akzeptieren Alle Änderungen im Dokument in dem Dropdown-Menü . Drehen Sie Änderungen nachverfolgen ausschalten, indem Sie die Änderungen verfolgen Icon . Klicken Sie auf die Änderung ablehnen /Kommentar löschen Symbol sicherzustellen, dass alle Kommentare verschwunden sind. Schalten Sie alle Formatierungszeichen .
