Während Schreibmaschinen einst als ein technologischer Fortschritt für Schriftsteller und andere, die viel schreiben in ihren Unternehmen tun musste , revolutionierte die Einführung von Textverarbeitungen die Aufgabe des Schreibens , so dass es schlanker und effizienter . Es gibt eine Reihe von Vorteilen mit einem Textverarbeitungsprogramm , von denen viele Menschen für selbstverständlich . Arrangieren Werkstoff
Auf einer Schreibmaschine , die Reorganisation eines Dokuments bedeutete es erneut eingeben . Mit einem Textverarbeitungsprogramm , Vermittlung von Material in Ihrem Dokument ist so einfach wie schneiden sie von einem Abschnitt und Einfügen in ein anderes. Diese Fähigkeit, Dokumente reorganisieren einfach bedeutet, dass Sie frei eingeben und reorganisieren Abschnitte und Kapitel wie nötig.
Verschiedene Versionen
Mit einem Textverarbeitungsprogramm können Sie ein Dokument verfassen , Änderungen vornehmen und speichern Sie die geänderte Version als separates Dokument . Dies ermöglicht Ihnen die einfache Versionen vergleichen oder halten mehr als eine Version eines Dokuments , ohne das gesamte Dokument neu eingeben .
Templates
Textverarbeitung typischerweise kommen mit einer Vielzahl von Vorlagen können Sie Ihre Arbeit auf der Basis. Textverarbeitung auch Sie erstellen individuelle Templates . So sparen Sie Zeit mit Formatierung und ermöglicht es Ihnen, neue Dokumente auf Ihrem Vorlagen basieren , ohne sich durch alle grundlegenden Setup- Schritte für jedes Dokument erstellen gehen .
Proofing Tools
< br >
Textverarbeitung haben eingebaute Proofing Tools , die hilfreich sein können , wenn richtig eingesetzt . Proofing Tools gehören Rechtschreibprüfung und Grammatik - Checking-Tools . Diese Tools können helfen, sicherzustellen, dass Ihre Dokumente sind Fehler frei, aber darauf achten, nicht nur auf die Proofing Tools verlassen . Eine Rechtschreibprüfung kann nicht zwischen dem Wort "auf" und "zu ", zum Beispiel unterscheiden , so ist es wichtig, dass Sie sicher sein, Sie über die korrekte Schreibweise des Wortes.
