Microsoft Seriendruck -Funktion hilft personalisierte Briefe, Umschläge oder Adressetiketten für die massenhafte Verbreitung . Die Funktionen und Möglichkeiten bei der Schaffung eines Seriendruck verwendet werden, in der "Mailings " Registerkarte in der Symbolleiste in den beiden Jahren 2007 und 2010-Versionen von Microsoft Word befindet . Anleitung
1
Erstellen Sie ein Dokument in Microsoft Word.
2
Zum Registerkarte Sendungen , klicken Sie auf " Seriendruck starten "-Schaltfläche , und wählen Sie dann "Step by Step -Mail Merge Wizard "aus dem Drop -Down- Auswahl .
3
Wählen Sie die Art des Dokuments erstellt werden (wie etwa " Letters "," Umschläge "oder" Labels " ) auf den Seriendruck Aufgabenbereich, erscheint dann auf . " Weiter: Dokument wird gestartet " am unteren Rand der Scheibe
4
Wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden "-Option im Aufgabenbereich Seriendruck , klicken Sie dann auf " Weiter: Empfänger wählen. "
5
Wählen Sie" vorhandene Liste verwenden "und anschließend auf " durchsuchen. " Wählen Sie im Dialogfeld Datenquelle , die erscheint lokalisieren, wo die Datenquelle gespeichert ist, klicken Sie dann auf "Öffnen". Um eine neue Datenquelle zu erstellen , wählen Sie " Geben Sie einen neuen Liste", klicken Sie dann auf " Erstellen".
6
Wählen Sie die Kontrollkästchen ein oder entfernen Sie die Liste der Empfänger in Seriendruckempfänger Dialogfeld . Um neue Einträge hinzuzufügen , für die Datenquelle Dateinamen klicken am unteren von links im Dialogfeld , klicken Sie dann auf " Bearbeiten".
7
Klicken Sie auf " Weiter: Schreiben Sie Ihren Brief " und schreiben Sie die Inhalte das Dokument . An Empfänger Informationen zum Dokument hinzufügen , klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " auf der Registerkarte Sendungen , und wählen Sie aus der Drop- Down-Felder
8
Click. " Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe ", und klicken Sie auf die "Weiter" und " Zurück " Pfeile auf der Registerkarte Sendungen zu sehen, wie das Dokument mit der zusammengeführten Daten aussieht. Klicken Sie auf " Bearbeiten Empfängerliste " aus dem Aufgabenbereich Seriendruck zum Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern
9
Klicken Sie auf " Weiter: Seriendruck beenden " . , Und klicken Sie auf "Drucken" im Aufgabenbereich oder gehen Sie zu den Mailings Registerkarte , und klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " , um die Optionen aus der Dropdown- Auswahl wählen .
