Wie Labels Mit einem Adressbuch Stellen . Ob Sie mit Kontaktinformationen werden von Microsoft Outlook -Adressbuch oder einem persönlichen Adressbuch können Sie die Vorteile von Microsoft Word Mail- Seriendruck-Assistenten nehmen einfach zu erstellen und drucken Sie benutzerdefinierte Adressetiketten für jeden Empfänger in Ihrem Adressbuch. Der Assistent führt Sie durch die einzelnen Schritte der Import von Kontakten aus dem Adressbuch , der Gestaltung der Etiketten-Layout und Druck Ihrer benutzerdefinierte Etiketten entfernt. Anleitung
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Gehen Sie auf " Start" und klicken Sie auf " Alle Programme " und öffnen Sie Microsoft Word.
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Klicken Sie auf das "Mailings "-Registerkarte, und klicken Sie dann auf die " Seriendruck starten " in der Symbolleiste. Als nächstes wählen Sie die "Step by Step Seriendruck-Assistenten . "
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Labels " in der "Select Document Type" aus, und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Weiter "link .
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Klicken Sie auf das " Label- Optionen "-Link. Das "Label- Optionen " Dialogfeld wird auf dem Bildschirm angezeigt . Wählen Sie Ihren Drucker und die Artikel-Nummer , die die Etiketten, die Sie verwenden übereinstimmt. Wenn Sie nicht wissen, die Artikel-Nummer , können Sie es auf der Vorderseite Ihres Kennzeichnung Pakets zu finden . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter "-Link , um zum " Empfänger auswählen " Abschnitt fort.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem " Wählen Sie aus Outlook-Kontakten ", um Kontakte aus Outlook -Adressbuch importieren. Klicken Sie auf " Wählen Sie einen Kontakteordner ", suchen und wählen Sie Ihre Kontaktliste , und klicken Sie auf "OK".
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Geben New List" Option manuell importieren Adressen aus einem persönlichen Adressbuch Buch. Geben Sie den Namen des Empfängers und Anschrift in der verfügbaren Felder . Klicken Sie auf die Schaltfläche " New Entry" -Taste, um weiterhin das Hinzufügen von Kontakten zur Liste . Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind Eingabe aller Informationen Ihrer Kontakte . Sie werden aufgefordert, das neue Dokument , das in der Zukunft genutzt werden kann sparen . Benennen Sie Ihre neue Kontakte -Datei, wählen Sie einen Zielordner und klicken Sie auf "Speichern".
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Seriendruckfeld einfügen " Schaltfläche in der Symbolleiste , und wählen Sie die spezifischen Adreßfelder Sie gerne auf Ihre Anzeige würde Labels wie " Vorname ", " Nachname ", "Adressen ", " Staat" und "Zip Code".
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Klicken Sie auf das " Ordnen Sie Ihre Etiketten " link und bearbeiten das Layout Ihrer Etiketten . Sie können verschiedene Optionen für die Formatierung die Namen der Empfänger . Klicken Sie auf die Schaltfläche " Alle Etiketten aktualisieren " -Taste, wenn Sie fertig sind das Bearbeiten des Layouts .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Vorschau Ihrer Ergebnisse " Link zu Ihrer neuen Etiketten zu sehen. Wenn Sie mit Ihrem neuen Etiketten zufrieden sind, auf die Schaltfläche " Seriendruck beenden "-Link klicken . Link
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Klicken Sie auf das "Drucken" -Link. : Um weiter bearbeiten Ihre Etiketten auf " Ordnen Sie Ihre Etiketten Zurück " klicken . Nach dem " Seriendruck an Drucker " Dialogfeld erscheint , wählen Sie die Adresse Datensätze, die Sie zusammenführen möchten . Um alle Datensätze verschmelzen , aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Alle . " Klicken Sie auf " OK ", um das Fenster "Drucken" gehen .
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Wählen Sie Ihre bevorzugte Drucker aus dem Dropdown- Menü wählen Sie die Anzahl der Kopien, die Sie drucken möchten , und klicken Sie auf " OK. "