Viele Anwender suchen nach Hilfe, wenn es um die Formatierung in Microsoft Excel und Microsoft Word kommt . Einfache Formatierungen, wie Größenänderung Text , Färben Text und Zentrieren , durch die Registerkarte Start abgeschlossen sein. Allerdings Formatieren mehrere Artikel wird langweilig. Ein paar einfache Tricks, die im Word-und Excel getan werden kann, um das Formatieren schneller und einfacher. Einfügen-Optionen
Obwohl das Kopieren und Einfügen nicht allgemein als Formatierung gesehen , sind Paste Optionen ein oft verpasst Tool, das Formatieren erleichtert. Zum Beispiel, wenn ein Benutzer das Kopieren von Daten aus einer Excel-Tabelle in ein Word- Dokument , werden die Daten in eine Tabelle eingefügt. Wenn der Benutzer nicht will, einen Tisch in seinem Word-Dokument , bietet ein einfacher Klick des "Einfügen Option "-Taste die Wahl des Textes nur . Die Entscheidungen in " Einfügen-Optionen " sind " Nur Text ", " Ursprüngliche Formatierung beibehalten ", " als Bild einfügen " und " Nur den Text . " Diese Entscheidungen je nach den ergriffenen Maßnahmen .
Repeat
Microsoft Word und Excel machen Wiederholen einer Aufgabe einfach mit der Taste "F4" . Diese Taste wiederholt die letzte Aufgabe im Programm abgeschlossen . Zum Beispiel, wenn ein Benutzer eine Zeile in Excel oder Word-Tabelle gelöscht Taste " F4 " auf der Tastatur löscht die letzte Zeile . Eine andere Verwendung für die "F4 "-Taste ist in Excel -Zellen während der Formatierung . Zum Beispiel möchte ein Benutzer , um eine Zelle zu wickeln Text und ändern Sie die Zelle Grenzen ändern. Sie würde die folgenden Schritte aus und klicken Sie auf "OK" -Taste, die das letzte abgeschlossene Aufgabe ist . Dann einfach Klick in die nächste Zelle und Drücken der Taste " F4 " vervollständigt die gleiche Formatierung Schritte .
Format Painter
Das Format Painter ist das nützlichste , und am wenigsten genutzt , Formatierung Tool. Das Tool kopiert einfach und Pasten -Formate. Zum Beispiel wählt ein Benutzer Text , was gemacht ist größer , blau , fett und kursiv . Ein einfacher Klick auf den Pinsel in die Copy und Paste Abschnitt über die "Home "-Reiter kopiert das Format des ausgewählten Textes und fügt es einmal. Ein Doppelklick auf das Format Painter ermöglicht es dem Benutzer, fügen Sie die Formate mehrmals .
Formatierung Tastenkombinationen
Viele Tastenkombinationen in Word-und Excel machen Formatierung einfacher. In Word , drücken Sie "Strg" und "Enter" auf der Tastatur fügt einen Seitenwechsel . In beiden Programmen "Strg" und "B" fett markierten Text , "Strg" und "I" Kursivschrift Text und "Strg" und "U ", betont Text. Zum Doppelklicken Raum ein Dokument in Word , ist eine schnelle Verknüpfung mit "Strg" und die Taste " 2". Eine Excel -spezifische Tastenkombination , die Text in einer Zelle umhüllt ist "Alt" und "Enter".
