? Meisten Transkription wird aus einem digitalen Format gespielt und tippte in ein Textverarbeitungsprogramm wie Word 2007. Schreibkräfte geben Sie das Diktat in Word , Korrekturlesen , und dann schicken Sie das ausgefüllte Dokument an den Client. Vorbereiten Word 2007 für die Transkription gewährleistet eine präzise Formatierung der typisierten Diktat und steigert Ihre Produktivität , die Ihr Einkommen erhöht . Basic Setup
beginnen Transkription in Word 2007 müssen Sie zuerst Audio - Wiedergabe-Software , die kompatibel mit einem Fußpedal ist . Das Fußpedal startet und stoppt die Audio. Die Redner auf der Audio- Diskussion wahrscheinlich schneller als Sie tippen, und das Fußpedal können Sie Ihre Hände auf der Tastatur halten, während Sie die Audio- Steuerung . Die meisten gängigen Audio - Wiedergabe-System ist ExpressScribe , die mit Word über die Einstellungen funktioniert. Es ist möglich, eine bestimmte Word-Dokument in eine Audiodatei , die Sie organisieren Sie Ihre Arbeit, wenn Sie zahlreiche Audio-Dateien und Vorlagen, um abzuschließen hilft zuordnen.
AutoKorrektur
Verwendung word 2007 die AutoKorrektur-Funktion reduziert die Anzahl der erforderlichen Tastenanschläge zu tippen ein Wort . Wenn Sie die Anzahl der Wörter, die Sie in kürzerer Zeit abschließen zu erhöhen, erhöhen Sie Ihre Produktivität. AutoKorrektur automatisch behebt falsch geschriebene Wörter und ermöglicht es Ihnen, nur ein paar Buchstaben, die es vervollständigt dann in voller Worte geben . Zum Beispiel, wenn Ihr Kunde sagt das Wort " Schreibkraft " wiederholt während des Diktats , setzen Sie die AutoKorrektur das Wort nur durch Eingabe von " Tran " oder " tra " und AutoKorrektur rundet das Wort " Schreibkraft ", wie Sie ziehen weiter zum nächsten Wort vervollständigen .
Macro Recorder
Mit Makros für die Transkription in Word 2007 auch automatisiert einige der Transkription . Makros mit einer einzigen Taste oder Tastenkombination , wie die Alt und Buchstaben T Tasten , um eine Aktion durchzuführen. Zum Beispiel, statt der Eingabe eines Sprechers Namen über und über, die Einrichtung eines Makro-Aufzeichnung , die für Sie geben auf die entsprechende Zeile mit der Presse von einem oder zwei Tasten . Dies ermöglicht Ihnen, mehrere Zeilen von Informationen oder lange Blöcke von sich wiederholenden Text schnell eingeben und die Eingabe fortsetzen zusammen mit dem Diktat .
Transkription Tipps
Arbeiten schnell und effizient mit Wort ist der Schlüssel für eine erfolgreiche Transkription. Weitere hilfreiche Tipps Transkription umfasst die Installation eine rechtliche oder medizinische Wörterbuch in Word 2007 die Industrie - spezifische Terminologie zu überprüfen. Verwenden Sie eine ergonomische Tastatur , um das Risiko von Verletzungen an Händen und Handgelenken reduzieren aus langfristigen Typisierung . Befolgen Sie die Formatierung vom Client angefordert . Viele Kunden Bereitstellung Diktat für die Transkription Anfrage entweder streng wörtlich Typisierung von jedem Wort , während einige eine grammatisch saubere Version , die stottert oder Änderungen mitten im Satz schließt wollen kann .
