Makros werden verwendet, um sich wiederholende Aufgaben automatisieren und die Produktivität zu steigern . Jede Textverarbeitungsprogramm seit 2000 veröffentlicht , und auch viele freigegeben wurde, kann so programmiert, dass Makros ausgeführt werden. Es gibt sogar Unternehmen, die vorgefertigte Makros, die in Textverarbeitungs- Programme installiert werden können erzeugen . Automation
Programm ein Makro jede sich wiederholende Aufgabe in Ihrem Textverarbeitungsprogramm durchzuführen. Zum Beispiel können Sie ein Makro erstellen, Ihre Adresse und das aktuelle Datum in ein Geschäft Brief einzufügen . Makros können so einfach sein wie eine Eingabe häufig verwendeter Begriff , oder so komplex wie Einrücken jedes dritte Zeile in einer Textdatei.
Productivity
Erstellen eines Makros dauert ein paar Minuten Ihrer Zeit, um , aber sobald es in Ihre Textverarbeitung programmiert , können Sie das Makro mit einem Knopfdruck anwenden . Das spart Zeit auf alle sich wiederholenden Aufgaben, die Sie auf einer täglichen Basis .
Creation
Erstellen Sie ein Makro mit dem " Makro-Rekorder " in Ihrem Wort - Verarbeitung Programm . Der Makro-Rekorder ist wie ein Tonbandgerät : press "Record ", geben Sie dann genau, was Sie wollen, dass Ihr Makro ausführen . Drücken Sie auf " Stop" , wenn Sie fertig sind und der Recorder wird Sie auffordern, einen Hotkey oder Schaltfläche in der Symbolleiste , um Ihr neues Makro zuweisen . Nennen Sie es , speichern Sie es und es wird verfügbar sein , jedesmal wenn Sie öffnen Ihr Textverarbeitungsprogramm . Wenn Sie die zugeordnete Tastenkombination oder Schaltfläche in der Symbolleiste , die Aktion, die Sie aufgezeichnet drücken durchgeführt werden.
Recorder Ort
Die Makro-Recorder ist in der Regel in den "Tools" gefunden Menü . In Microsoft Word , navigieren Sie zu " Extras", " Makro " und " Neues Makro aufzeichnen ", um die Makro-Rekorder zu öffnen. Open Office -Benutzer gehen Sie auf " Extras", "Makros " und " Makro aufzeichnen ". Andere Textverarbeitungsprogrammen haben ähnliche Schritte Navigation . Überprüfen Sie das Programm der Hilfe-Datei , wenn Sie nicht sehen, " Makro aufzeichnen " aufgeführt.