Microsoft Office ist eine Software-Suite , die Tools zur Erstellung professioneller Dokumente der Textverarbeitung enthält . Die Software ist in verschiedenen Versionen , einschließlich Grund-und Professional-Versionen angeboten . Beide Versionen können Benutzer Printmedien, wie Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen. Microsoft Office Basic und Office Professional Benutzern zu helfen, organisiert zu bleiben . Benutzer können auch Testversionen von Microsoft -Website, um für eine begrenzte Zeit zu nutzen , bevor sie sich zum Kauf entscheiden . Funktion
Microsoft Office Basic enthält Menüs und Symbolleisten, die dem Benutzer, mehrere Bearbeitungsaufgaben durchführen können . Die Menüs und Symbolleisten werden automatisch für jedes Merkmal der Benutzer zugreift angezeigt. Microsoft Office Professional enthält eine erweiterte Vorschau-Funktion , mit der Benutzer ihre Dokumente in der Live-Vorschau Vorschau ermöglicht . Mit dieser Funktion können Benutzer Änderungen an ihren Dokumenten , während sie auf ihnen arbeiten. Dadurch entfällt die Notwendigkeit für die Suche durch viele Menüs , um Änderungen vorzunehmen und hilft Ihnen die Arbeit in den Dokumenten mehr Zeit effizient.
Funktionen
Microsoft Office Basic verfügt über Funktionen, mit denen Benutzer erlauben organisieren von E - Mails und Termine . Aufgaben und Termine können in einem Kalender , die sichtbar neben den Terminen ist zu sehen. Wenn eine Aufgabe nicht abgeschlossen ist, werden die Aufgaben automatisch rollen auf den nächsten Tag und weiterhin Überrollen bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Microsoft Office Professional verfügt über eine erweiterte Funktion, die eingehende E- Mails zu sortieren und leicht verwaltet werden können. Die E-Mail wird gefiltert und Junk-Mail wird sortiert , damit die Benutzer unerwünschte und unverlangte E- Mail-Nachrichten. Diese Funktion hilft Rückgang e -Mail Volumina und hilft dem Anwender dabei, eine organisierte E -Mail-Postfach .
Vorteile
Microsoft Office Basic hat die Fähigkeit, zu entfernen Benutzer Kommentare oder unnötige Text. Die Software kann einfach Änderungen an Dokumenten mit dem Document Inspector . Der Inspektor automatisch erkennt und entfernt angegebenen Informationen mit dem Mausklick . Microsoft Office Professional verfügt über fortgeschrittene und professionelle Formatierung Werkzeuge. Die Tools ermöglichen es Benutzern, einfach Formatierungen nach der Vorschau die Änderungen.
Bedeutung
Microsoft Office Basic und Professional Versionen können beide lassen Nutzer speichern ihre Dokumente als Portable Document Format Datei, die in Adobe Reader angezeigt werden. Dies ist von großer uns da viele Nutzer zu senden andere PDF-Dokumente , die nicht bearbeitet werden kann bevorzugen . Beide Versionen erfordern, dass ein Add-In installiert haben, um Dokumente zu speichern werden als PDF-Datei .
Effects
Microsoft Office Basic Version ermöglicht eine tägliche Blick auf Aufgaben, die sind Termine und Kalender-Informationen . Microsoft Office Professional macht es leicht, Kunden Informationen an einem Ort zu verwalten. Dies ist ein Vorteil für Unternehmen, die Kommunikation mit den Kunden speichern möchten. Kundenkontakt Informationen an einem zentralen Ort gespeichert werden. Der Benutzer kann auch verfolgen, Anrufe, Termine und E-Mails .
