Bei der Zusammenarbeit in einem Word- Dokument , Sie wollen oft Anregungen , Kritik oder Änderungen innerhalb des Dokuments ohne Mangeln den Text zu kommunizieren. Der Kommentar -Tool in Word 2007 enthalten ist, ermöglicht Ihnen, umfangreiche Kommentar zu einem Dokument, das in Luftballons auf die Seite des Dokuments erscheint Bild hinzuzufügen. Obwohl ein Teil des Textes markiert ist , um dem Leser zu zeigen, was Sie bei der Kommentierung , bleibt es unverändert, und die Integrität des Textes wird beibehalten. Word- Kommentare
Einer der Bearbeitung und Überprüfung Funktionen mit Microsoft Word enthalten ist die Möglichkeit des Einsetzens einen Kommentar in ein Dokument , ohne die ursprüngliche Text. Als Kommentar eingefügt wird, erscheint es in einem Ballon, der am Rand des Dokuments oder im Überarbeitungsfenster angezeigt wird. Eine Leitung verbindet den Ballon um den hervorgehobenen Text . Die Frei-Form- Art und unbegrenzter Länge ermöglicht einen Editor oder Mitarbeiter , um ihre Notationen , ohne den Text zu dem es befestigt ist und halten Sie das Dokument in seiner ursprünglichen Form hinzufügen. Wenn Kommentare zu einem Dokument hinzugefügt wurden , aber nicht sichtbar sind , überprüfen Sie, dass "Final : Markup anzeigen " . Wird auf dem "Review " ausgewählt
Einfügen und Löschen Kommentare
um einen Kommentar einzufügen, müssen Sie den Text, den sie verankert wird und dann auf die "Review "-Registerkarte auf der Multifunktionsleiste . Mit einem Klick auf " Neuer Kommentar " wird ein leeres Ballon , in dem Sie beginnen Sie Ihre Anmerkung kann . Einige Formatierungen wie Fett und Kursiv , ist innerhalb des Kommentars , aber es ist begrenzt. Wenn Sie sich entscheiden , dass der Kommentar nicht mehr notwendig ist , können Sie auf den Kommentar Ballon mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Kommentar löschen " aus dem Kontextmenü . Wenn Sie zu einem Kollaborateur antworten möchten, wählen Sie den Kommentar Ballon und klicken Sie auf " Neuer Kommentar " erneut, um eine Antwort zu erstellen Kommentar .
Ändern der Kommentare User ID oder Farbe
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Jeder Kommentar, der eingeführt wird, mit dem Benutzer ihre Initialen identifiziert. Zum Beispiel , wenn der Benutzer John H. Smith fügt einen Kommentar , wird es als JHS1 sichtbar im Ballon unmittelbar vor der Beschriftung identifiziert werden. Wenn Sie den Namen oder Initialen , die Ihre Bearbeitungen identifizieren ändern möchten , können Sie die Standardeinstellungen ändern , die bei der Installation eingegeben wurden . Klicken Sie auf den Pfeil unter "Track Changes" auf dem "Review " und wählen Sie "Change User Name" . Unter dem " Personalisieren Sie Ihre Kopie von Microsoft Office " , ändern Sie die Initialen nach Ihren Wünschen. Denken Sie daran, dass diese Änderung alle Programme in der Office Suite betroffen . Wenn Sie eine bestimmte Farbe für Ihr Kommentar angeben wollen, auf "Track Changes" und wählen Sie "Change Tracking- Optionen " aus dem Drop -Down-Menü . Verwenden Sie den "Kommentar" Farbauswahl im Dialog , um Ihre Farbe zu wählen.
Bereinigen Kommentare
Da der Kommentierung wird meist während der internen Zusammenarbeit verwendet wird, ist es wahrscheinlich, dass Sie wollen , um sie von allen endgültigen Kopien vor der Verteilung schrubben. Dieser optionale Schritt ist sehr wichtig , wenn das Dokument wird außerhalb einer Organisation zu lesen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" der Band . Wählen Sie die Schaltfläche " für das Miteinander vorbereiten" und wählen Sie " Dokument prüfen " aus dem Drop -Down-Menü . In der "Document Inspector " Dialog das Kontrollkästchen " Kommentare , Überarbeitungen, Versionen und Anmerkungen " ein und klicken Sie auf " Prüfen " klicken. Wenn der Inspector findet Kommentare im Dokument , wird es Ihnen mit der Option Löschen sie alle auf einmal zu stellen.
