Wie man eine Passwort-geschützte Dokument Via Email senden . Ein Passwort -fähigen Dokument sollte der erste Schritt von vielen für die gesamte Sicherheit. Senden Sie sensible Daten zu Menschen, die Sie mit den Informationen vertrauen, oder für diejenigen, die " wissen müssen. " Wählen Sie den Empfänger mit Bedacht , als jemand, den Sie kennen die Daten zu schützen wird und geben sie nur an diejenigen, die sie benötigen. Integrieren Sie diese Schritte als Teil Ihrer Routine zur Begrenzung Zugriff auf Ihre privaten Informationen . Things You
PC mit E-Mail
Word oder Excel 2003 oder höher
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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schreiben ein neues Dokument mit Ihre privaten Informationen in einem Word- oder Excel-Datei. Alternativ kopieren und fügen Sie die Informationen in dem Dokument. Kopieren und Einfügen von Text hervorgehoben im Originaldokument , klicken Sie auf " Bearbeiten" im Hauptmenü , gefolgt von " Kopieren". In dem neuen Dokument , verwenden Sie die Maus , um den Cursor setzen, wo Sie den Text einfügen möchten , klicken Sie auf " Bearbeiten " und dann auf " Einfügen".
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Speichern Sie das Dokument Sie beabsichtigen, per E-Mail senden indem Sie auf " Datei " im Hauptmenü und wählen Sie " Speichern unter. " Ein Dialogfeld wird angezeigt, in dem Sie geben können der Datei einen Namen . Geben Sie einen Namen und fügen Sie die Empfänger die Initialen , so dass Sie leicht erkennen können das Passwort - geschützte Datei später.
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Sichern Sie die Datei , indem Sie auf "Extras" im Hauptmenü , dann " Optionen , " und dann auf die Registerkarte" Sicherheit " . In der " Kennwort zum Öffnen " ein, geben Sie ein Passwort und geben Sie es erneut in das zweite Feld zu überprüfen . Die besten Passwörter sind mindestens acht Zeichen lang sein und aus einer Kombination aus Großbuchstaben , Kleinbuchstaben , Zahlen und Symbole , die Sie durch Verschieben einer der Zahlen aus der Zahlenreihe auf Ihrer Tastatur hinzufügen können.
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schreiben eine E-Mail an den Empfänger und legen Sie das Dokument mit den sensiblen Informationen . Informieren Sie den Empfänger , dass das Dokument passwortgeschützt ist und dass Sie das Passwort angeben . Schreiben Sie nicht das Kennwort in der gleichen E-Mail mit dem Passwort - geschützten Dokuments . Rufen Sie den Empfänger ein Kennwort angeben, wenn Sie eine Telefonnummer haben , oder senden Sie eine separate E-Mail mit dem Passwort. Geben Sie nicht , wie Sie den Empfänger wenden , und lassen Sie die Betreffzeile leer, wenn Sie ein Passwort per E-Mail senden.
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Löschen Passwort geschützt Dokumente von Ihrem Computer, wenn Sie sicher, dass der richtige Empfänger hat, sind erhielt ihre Kopie . Wenn der Empfänger benötigt , um Änderungen vorzunehmen oder ändern das Passwort - geschützten Dokuments benötigen Sie den Anweisungen zum Entfernen des Kennworts , siehe Schritt drei

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