Textverarbeitungsprogramme verwendet, um die einzige Möglichkeit, Dokumente zu bearbeiten sein . Sie würden Ihr Dokument an eine E-Mail hochladen, dann starten Sie eine Hin-und- her -Mail Austausch , die Stunden in Anspruch nehmen konnte . Dann warf das alte Dokument, wenn Sie die neue , überarbeitete Version erhalten haben, aus Angst , dass Sie die zwei verwirren. Mit Online- Textverarbeitungsprogrammen können Sie jetzt bearbeiten und teilen Sie Dokumente jederzeit . Dies ermöglicht einen einfachen Zugang zu Projekt-Mitglieder , Redakteure, Autoren und Angestellten . In der gleichen Weise , kontrollieren Sie, wer sieht und bearbeitet die Dokumente. Anleitung
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Log in Ihren bevorzugten Online-Dokument - Management-Anwendung . Einige Optionen sind Feng Office Zoho und Google Docs . Das sind Open-Source- Textverarbeitung Anwendungen, erstellen und verwalten die gleichen Projekte in Microsoft Office. Diese Anwendungen benötigen jedoch ein Konto zu erstellen und Dokumente austauschen .
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Einloggen, um Google Docs . Klicken Sie auf " Dokumente" an der Spitze der Browser. Hinweise für Feng Büro und Zoho kann auf den Webseiten der Unternehmen zu finden. Klicken Sie auf " Neu erstellen", um ein neues Projekt zu machen oder klicken Sie auf " Upload" , wenn Sie ein Dokument bereits auf Ihrem Computer , die Sie bearbeiten und teilen wollen gerettet haben .
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Wählen Sie das Dokument-Format Sie erstellen möchten . Sie wählen aus dem Dokument , Präsentation, Tabellenkalkulation, Form , Zeichnung oder Sammlung . Um ein neues Dokument zu erstellen , klicken Sie auf "Dokument" und mit dem Hinzufügen von Text, Tabellen oder andere Informationen.
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Klicke auf " Teilen " in der oberen rechten Ecke nach Hinzufügen von Informationen in das Dokument zur Bearbeitung. Ein Dropdown-Menü wird angezeigt. Klicken Sie auf " Freigeben von Einstellungen ..." Es erscheint ein Dialog namens "Sharing -Einstellungen. " Das Dokument beginnt als " Privat - . Nur Menschen können die unten aufgeführten zugreifen " Darunter sehen Sie Ihren Namen und eine Textfeld "Add Menschen . "
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Typ Kontaktnamen oder neue E-Mail -Adresse von Menschen, die Sie erhalten möchten und auf das Dokument zugreifen zu bearbeiten und zu teilen. Nur die Menschen, die Sie senden Sie die Datei , um in der Lage sein , um die Informationen zu ändern. Wenn Sie das Dokument zugänglicher wollen, dann gibt es eine weitere Option für Sie.
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Klicken Sie auf " Ändern " auf der rechten Seite. Klicken Sie auf die Blase neben " Öffentlich im Web " für jeden im Internet zu finden und auf das Dokument zugreifen , ohne einen Sign-On zu ermöglichen. Klicken Sie auf " Jeder, der den Link" , um den Link zu dem Dokument mit anderen zu teilen. Alternativ halten das Dokument "Private ", was bedeutet, dass nur Menschen, die gewährt worden Zugang können das Dokument ändern. Klicken Sie , um einen Scheck in platzieren "Erlaube niemandem zu bearbeiten ", klicken Sie dann auf "Speichern", wenn Sie fertig sind . Ein Link wird an der Spitze des Dialogs für das Dokument erstellt .
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Fügen Sie den Link zu einem Blog oder in einer E-Mail für die anderen zu klicken und das Dokument zugreifen . Andere Benutzer verändern, speichern und teilen Sie das Dokument auch. Das Dokument weiterhin die ganze neue Inhalte hinzugefügt automatisch gespeichert , so dass Sie immer die aktualisierten Informationen nach den gemeinsamen Zugang .
