Der beste Weg, um Massenversand Barcode-Etiketten mit Microsoft Office zu erstellen, ist die Datenbank-Funktion in der Seriendruck-Assistenten verwenden . Mit dem "Delivery Point Barcode "-Box unter "Extras, Briefe und Sendungen, Umschläge und Etiketten ", um die Adresse einzugeben ist am besten für ein Etikett oder ein Blatt des gleichen Etiketts . Manuelle Einrichtung ist eine weitere Option , wenn Sie bereits über ein Setup für Etiketten und Barcodes müssen einfach hinzuzufügen. Things You
Adresse oder Versandetiketten mindestens 1,33 cm hoch und 4,0 cm breit
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Datenbank-Setup
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Klicken Sie "Extras , Briefe . und Mailings "und " Mail Merge Wizard " Wählen " Labels "unter" Select Document Type " Klicken Sie auf" Starten Dokument: . " unter Schritt 1 von 6 . Verwenden Sie die Standardeinstellung "Change Dokument-Layout " unter " Wählen Startdokument . " Click "Label- Optionen . " Behalten Sie die Standardeinstellung Tablett, Papierzufuhr und " Label-Produkte Informationen " in der "Label- Optionen " -Fenster, das eine Höhe von mindestens 1,33 Zoll hat und eine minimale Breite von 4 Zoll . Klicken Sie auf " OK". ( Wenn ein leeres Formular geöffnet wird, klicken Sie auf " Tabelle , Gitternetzlinien anzeigen " auf der Standard-Symbolleiste . )
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behalten Sie die Standardeinstellung " Aktuelles Dokument verwenden " unter " Wählen ab Dokuments. " Unter" Schritt 2 von 6 Empfänger wählen ", wählen Sie " Geben Sie eine neue Liste . "Click" erstellen . "In der" New Address List "-Fenster , klicken Sie auf " anpassen ". Delete" Company Name , Adresse Zeile 2 , Land , Haus Telefon , Work Telefon und E- Mail-Adresse. " Klicken Sie auf" OK ". Geben Sie " Herr " und " Frau " im " Feld Titel " dann wissen Sie Adressen weiter füllen die Boxen mit den Adressinformationen . Klicken Sie auf " New Entry . " Typ " Frau " in der neuen " Titel box" und verwenden Sie ein Postfach als Adresse . Klicken Sie auf " Neuer Eintrag ". Hinzufügen Adresse . Lassen Sie den Titel leer. Klicken Sie auf " Schließen". In der "Save Address List "-Fenster , geben Sie " Labels " nach "Dateiname " und dann " Speichern". Klicken Sie auf " OK " in der " Seriendruckempfänger "-Fenster.
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Folgen "Schritt 3 von 6 Weiter ordnen Sie Ihre Etiketten . " Wählen Sie die "Postal Bar Code " und dann " OK" in der "Insert Postal Bar Code "-Fenster. Klicken Sie auf den Absatz -Marker unter der Postleitzahl und wählen Sie dann " Adresse Block . " In der " Adressblock einfügen "-Fenster , wählen Sie "Mr. und Mrs. Joshua Randall . " Deaktivieren " Insert Name des Unternehmens . "Check " Never gehören das Land /die Region, in der Adresse. OK. "Click" Alle Etiketten aktualisieren "unter" Etiketten replizieren . " Klicken Sie auf" Next Vorschau auf Ihre Etiketten " in Schritt 4 von 6 . Unter Schritt 5 von 6 , klicken Sie auf " Seriendruck beenden . " Under "Merge " auf " Individuelle Etiketten bearbeiten ", klicken Sie auf " OK". Bedrucken Sie die Etiketten und die Datei speichern. Speichern Sie das Originaldokument auf mögliche Änderungen später
Handbuch Barcode -Setup
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Wählen Sie "Extras , Briefe und Sendungen , Umschläge und Etiketten " . Auf der Standard-Symbolleiste . Wählen Sie den " Labels " Registerkarte "Optionen". Unter " Product Number ", wählen Sie ein Adress-Etikett aus der Liste der Optionen , die eine Höhe von mindestens 1,33 Zoll und eine minimale Breite von 4,0 Zoll unter gezeigt hat "Label- Informationen . " Klicken Sie auf " OK . "
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Klicken Sie auf" Neues Dokument ". Klicken Sie in das erste Etikett . Wählen Sie "Einfügen " auf der Standard-Symbolleiste , dann " Field, Barcode . " Check "Barcode ein US- Postleitzahl ist ", dann geben Sie den vollständigen Postleitzahl von der ersten Adresse auf Ihrer Liste . Klicken Sie auf " OK".
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Taste "Enter " nach dem Barcode , geben Sie die vollständige Adresse , einschließlich der Postleitzahl. Folgen Sie diesen Vorgang für jede Adresse .
