Einen Tagesablauf - eine Zusammenstellung der Liste von kleinen Aufgaben und deren erwartete Dauer für die Fertigstellung - helfen Sie leben eine organisierte und ausgeglichenes Leben können . Microsoft Office verfügt über verschiedene Programme wie Microsoft Excel oder Word , die es einfach zu erstellen Tagesablauf machen . (Making ein Zeitplan in Excel ist einfacher . ) Sie können entweder eine kostenlose Online- Vorlage für einen Tagesablauf oder Sie können eine grundlegende Vorlage zu bauen. Anleitung
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Wählen Sie eine Startzeit und eine Endzeit für den Tagesablauf. Wählen Sie die Zeit -Format, das Sie verwenden . Microsoft Excel unterstützt sowohl 12-Stunden- und 24-Stunden- Format.
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Wählen Sie die Zeitinkrements , sagen wir eine Stunde. Entscheiden Sie dies auf der Grundlage der Anzahl und Größe der Aufgaben , die Sie in einem Tag abgeschlossen .
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Markieren Sie eine Zelle , und geben Sie die Startzeit . Markieren Sie die Zelle darunter , und jetzt geben Sie die Zeit mit einer Schrittweite . Wenn Startzeit ist 9:00 Uhr, z. B. Typ " 9.00 " in der ersten Zelle . Type " 10,00 " in die nächste Zelle , wenn die Schrittweite beträgt eine Stunde.
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Rechts-Klick auf diesen ersten beiden gefüllten Zellen nach Hervorhebung sie atemberaubend. Wählen Sie " Zellen formatieren " aus dem Pop -up-Menü . Wählen Sie die "Anzahl " und klicken Sie auf "Time " für die " Kategorien "-Spalte. Wählen Sie den " Typen" Spalte und wählen das gewünschte Format . Drücken Sie auf " OK" zu schließen .
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kopieren diese beiden markierten Zellen durch Drücken von " Strg + C " Gehen Sie in der Spalte und halten Einfügen sie durch Drücken von " Strg + V. " Das gleiche Zuwachs wird in jeder Zelle gehalten werden, da sie eingefügt werden .
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Type Veranstaltungen für jeden Zeitfenster in den benachbarten Zellen . Halten Sie die Ereignisse kurz und geben genügend Zeit, um die jeweils abhängig von der Größe der Aufgabe.
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hinzufügen Ränder um den Zeitplan mit der Seitenlayout -Option. Markieren Sie wichtige Ereignisse und Zeitschlitze mit verschiedenen Farben.
