Sich Zeit zu schreiben, eine Mitarbeiterschulung Bedienungsanleitung kann wie eine mühsame Aufgabe sein. Mit Microsoft Word 2007 -Funktionen gehört zum Entwicklungsprozess vereinfachen . Bevor Sie zu schreiben beginnen , einige der Planung . Entscheiden Sie, welche Aufgaben Ihrer Mitarbeiter zu erreichen und was kann aufgeschrieben werden , um sie Hilfe brauchen . Plan über den Verschleiß werden Sie mit den Training Manual - in einer face-to -face -Klasse oder einer self-guided Tour. Sobald Sie eine Vorstellung davon, welche Art von Handbuch, das Sie gehen zu müssen , sind hier einige der Funktionen, die Sie verwenden, um Ihre Idee Wirklichkeit werden kann . Things You
Microsoft Word 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Verwenden Sie die Gliederungsfeature in Word eine Liste mit mehreren Ebenen der Aufgaben Ihrer Mitarbeiter müssen lernen, zu erstellen. Dieser Prozess wird Ihnen helfen zu entscheiden , wie lange Ihr Handbuch wird und helfen mit brechen Jobs in kleinere Stücke , die leichter, einen neuen Mitarbeiter zu erklären. Um Word Umriss Funktion nutzen zu können , beginnen Sie mit einem leeren Dokument und wählen Sie die "Home "-Reiter . In der Gruppe Absatz , gibt es drei Schaltflächen: Kugeln , Zahlen und Listen mit mehreren Ebenen . Wählen Sie " Listen mit mehreren Ebenen " , oder Sie können auf den Pfeil nach unten für eine Galerie von Entscheidungen skizziert klicken . Sie können auch kommen mit Ihren eigenen . Schreiben Sie Ihren Entwurf für das Handbuch . Um auf die nächste Stufe eines mehrstufigen Liste , drücken Sie " Tab ". Gehen Um wieder zu einer vorherigen Liste Nummer wechseln, drücken Sie "Shift + Tab ". Bei den Schritten für Ihr Training und die anderen Informationen schreiben Sie an Ihre Mitarbeiter erklären, wie man Sie die Aufgaben für ihre Arbeit benötigt.
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Verwenden Sie die Kopf-und Fußzeilen in Word Seitenzahlen , Content -Bereiche sowie einen Titel für jede Seite Ihres Dokuments hinzufügen. Kopf-und Fußzeilen sind eine visuelle Referenz für die Mitarbeiter wissen, wo sie in der Schulungsunterlagen sind . Wenn du tust, Ausbildung, indem Seitenzahlen hilft Ihnen beziehen sich auf bestimmte Seiten sowie bestimmte Themen. Klicken Sie auf die " Registerkarte Einfügen " und dann in der Kopf-und Fußzeile wählen Sie "Header ". Ihnen eine Auswahl von Header- Stile zur Auswahl oder Sie können ein eigenes machen gegeben werden. Die Kopfzeile erscheint auf jeder Seite Ihres Handbuchs , oder Sie können wählen, ob sie auf gegenüberliegenden Seiten erscheinen , wenn Sie in Ihrem Handbuch zu sein buchähnliche wollen . Fußzeilen werden am unteren Rand der Seite und sind in der Regel für Seitenzahlen , Datumsangaben und Informationen über die Eigentumsverhältnisse verwendet . Klicken Sie auf " Footer " in der Kopf-und Fußzeile und ebenso wie die Header- Abschnitt werden Sie eine Reihe von Stilen müssen aus .
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wählen Sie Hinzufügen ein Deckblatt oder Titelseite Ihre Schulungsunterlagen , dieses Material von anderen Gegenständen geben Sie Ihre Mitarbeiter zu unterscheiden, wie ein Mitarbeiter-Handbuch . Erstellen Sie Ihr Titelblatt , indem Sie auf die Schaltfläche "Einfügen Registerkarte " und dann auf " Deckblatt " im Abschnitt Seiten . Sie sehen eine Reihe von Deckblatt Stile zur Auswahl oder Sie können Ihre eigenen erstellen. Geben Sie Ihre Ausbildung Handbuch einen aussagekräftigen Titel , das Datum erstellt und der Autor ( s ), da oft Schulungsunterlagen eine Gruppe Anstrengung sind
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hinzufügen Überschriften Ihnen helfen, Ihre Inhaltsverzeichnis für Ihre. Ausbildung Dokument . Dies wird auch dazu beitragen, visuell organisieren Ihr Dokument für Benutzerfreundlichkeit durch Ihre Mitarbeiter . Erstellen Sie Formatvorlagen für Überschriften für jeden Abschnitt des Dokuments mit dem Umriss Sie erstellt (dies ist nicht das gleiche wie ein Kopf , der am oberen Rand der Seite geht ) . Formatvorlagen für Überschriften sind Schriftarten Sie verwenden, um die verschiedenen Abschnitte in Ihrer Ausbildung , sowie die verschiedenen Teilbereiche geben .

Wenn Sie schreiben ein Handbuch , wie Sie schreiben geschäftliche Korrespondenz , würde Ihr Kopf 1 sein : "Wie einen Geschäftsbrief schreiben " und dann Ihre subhead wäre" Was einbeziehen . " um die Überschrift 1 und Überschrift 2 zu markieren , wählen Sie die " Home "-Reiter . Im Stile Abschnitt finden Sie eine Reihe von verschiedenen Arten, die Sie von einschließlich Überschrift 1 auswählen können sehen , Überschrift 2 , Untertitel etc. Wählen Sie den Text für Ihre Überschrift 1 und klicken Sie auf die Formatvorlage Überschrift 1 zu seiner Bedeutung in der Gliederung anzuzeigen. Klicken Sie auf den nächsten Abschnitt Ihrer Gliederung , eine Überschrift 2 zu machen. Gehen Sie durch Ihre gesamte Umriss , die Auswahl Überschrift 1 und Überschrift 2 . Diese werden in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden , wenn Sie fertig sind.
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Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis (TOC) zu helfen, Ihre Mitarbeiter die Informationen finden, die sie benötigen, wenn sie es brauchen . Wenn Sie bereits hinzugefügt Überschrift 1 und 2s zu Ihrem Dokument , Word- haben die Arbeit der Erstellung des TOC für Sie. Klicken Sie am Anfang des Dokuments , wo Sie den TOC zu erscheinen (in der Regel nach dem Deckblatt ) und klicken Sie auf " Referenzen " und anschließend auf "Inhaltsverzeichnis " im Inhaltsverzeichnis Abschnitt wollen . Sie sehen eine Liste der automatischen Tabellen, die Sie verwenden können. Klicken Sie auf einen der automatischen Auswahl und Ihrer TOC erscheinen , sollte mit den Formatvorlagen für Überschriften aus der Gliederung .
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Ordnen Sie die Überschriften und Abschnitte Ihrer Ausbildung Handbuch in einer Schritt-für- Schritt um . Die letzte und wichtigste Abschnitt des Handbuchs ist der Index . Je vollständiger Ihre Index ist , desto mehr Schüler in der Lage sein , nach Antworten nach Seitenzahl und Thema danach sucht. Um einen Index zu erstellen , markieren Sie das Wort, das Sie wollen in den Index setzen . Klicken Sie auf "Verweise ", dann auf " Eintrag festlegen . " Weiter , um dies für jeden Artikel, den Sie möchten , um Ihre Index hinzuzufügen tun . Ist das erledigt, blättern Sie zum Ende Ihrer Ausbildung manuelle und stecken Sie den Index , indem Sie auf "Verweise ", dann auf "Einfügen Index . "
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Rechtschreibprüfung und speichern Sie die Datei . Sobald Sie Ihre erste Ausbildung Handbuch erstellt haben, können Sie dieses Handbuch in eine Vorlage für andere Schulungsunterlagen drehen durch Anklicken des " Open Office "-Schaltfläche , klicken Sie dann auf " Speichern unter. " Wenn das Dialogfeld angezeigt wird , in dem Abschnitt "Speichern unter Typ ", klicken Sie auf den Pfeil nach unten und wählen Sie Word- Vorlage (. dotx ) . Dann können Sie Ihre Arbeit auf einem anderen Schulungshandbuchs wiederzuverwenden.